Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) at Satellite Office Dsseldorf GmbH CoKG

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Correspondence, Calendar Management, Travel Management, Event Planning, Presentation Creation, Invoice Verification, Data Management, Project Coordination, Office Management, German Language Proficiency, English Language Proficiency, Organization, Time Management, Flexibility, Reliability, Interpersonal Skills

Industry

Real Estate and Equipment Rental Services

Description

Ihre Aufgaben Typische Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz innerhalb des Unternehmens, mit Geschäftspartnern, Kunden, persönlichen Kontakten per Mail, Brief und Telefon; Priorisierung und Weiterleitung der Info. Telefonmanagement u. -koordination Terminkoordinierung sämtlicher Pendenzen Reisemanagement; Geschäftsreisen, Urlaube mit Buchungen wie Flüge, Hotels und Mietwagen Veranstaltungsplanung mit Recherche von Daten, Fakten und Referenzen zur Vorbereitung auf Penals, Messen, Speaches, Workshops, Konferenzen und Events Erstellen von Präsentationen, Berichten, Dokumenten und Aktualisierung der Datenbanken Prüfung der Eingangsrechnungen, Rechnungsvorbereitung Datenmanagement; Datenerfassung und -pflege, Forecasttabellen, Adressenmanagement von Kontakten und VIPs Koordination und Umsetzung von Projekten, Recherchen, Zeitmanagement und Monitoring Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial KFZ-Management der Firmenfahrzeuge in allen Belangen Kundenansprechpartner, soweit es die GF betrifft Immobilienverwaltung mit Terminierungen, HV-Kontakt Unterstützung bei allen Angelegenheiten im Alltag Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich Erfahrung und Kenntnisse im Reisemanagement Einsatzbereitschaft und Motivation für die Arbeitsaufgaben, Teamfähigkeit, Erfahrung im Umgang mit Geschäftspartnern, angemessene Umgangsformen, Zuverlässigkeit und persönliche Integrität, hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Kenntnisse in Englisch Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Organisationsvermögen, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit. Warum wir? attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike) garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen 28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel jährliche Mitarbeiterevents …und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town! About us Eine Klasse für sich. Das ist Satellite Office. Seit 1997 inhabergeführt, agiert Satellite Office von Berlin und Zürich aus unter dem Dach der Schweizer Swiss Office Center AG. Mit exklusiven Business Centern an den besten Adressen setzt das Unternehmen Maßstäbe in Ausstattung, Service und Flexibilität. Die selbst entwickelte pureSilent®-Philosophie sorgt mit innovativen Raumkonzepten, bester Akustik und nachhaltigen Materialien für maximale Konzentration und Geschäftserfolg. Mit einer klaren Strategie und internationaler Expansion wächst Satellite Office weiter und setzt neue Standards für die Arbeitswelt von morgen.

How To Apply:

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Responsibilities

Provide comprehensive executive assistance including correspondence, calendar, and travel management for the management board. Handle administrative tasks such as event planning, data management, invoice preparation, and facility/vehicle coordination.