Standort VerwaltungsgebäudeSt. Tönis
Bahnstraße 15, 47918 Tönisvorst
Eingruppierung Entgeltgruppe 9a TVöD
Befristung unbefristet
Arbeitszeit Vollzeit (39 Stunden)
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Die Stadt Tönisvorst sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Stabsstelle für Innovation, Transformation und zentrale Projektsteuerung (m/w/d).
Willkommen bei der Stadt Tönisvorst - die Apfelstadt mit ca. 30.000 Einwohnern, die nicht nur durch ihre idyllische Lage zwischen den Metropolen am Niederrhein besticht, sondern auch als attraktive Arbeitgeberin zahlreiche Möglichkeiten für Ihre erfolgreiche Karriere bietet.
Als Stadtverwaltung von Tönisvorst sind wir stolz darauf, ein breites Spektrum an Berufsmöglichkeiten anzubieten, die sowohl erfahrenen Fachkräften als auch motivierten Nachwuchstalenten gerecht werden. Wir sind bestrebt eine dynamische, familiäre und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in welcher Selbständigkeit, Kreativität und Teamgeist mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie kombiniert wird.
Unser Team besteht aus engagierten Mitarbeiterinnen die täglich daran arbeiten, das Leben unserer Bürgerinnen zu verbessern. Gemeinsam setzen wir uns für eine effiziente Verwaltung, einen herausragenden Service und nachhaltige Entwicklung ein.

Ihr Aufgabengebiet

• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu projektbezogenen Themen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Assistenz bei der Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen innerhalb zugeordneter Projekte
• Bearbeitung und Pflege von Projektdokumentationen
• Assistenz bei der Verwaltung von Projektbudgets und Unterstützung bei der Mittelüberwachung
• Assistenz bei der Planung, Organisation und Durchführung interner behördlicher Veranstaltungen im Rahmen zugeordneter Projekte
• Pflege von Kontakten zu externen Stakeholdern im Rahmen zugeordneter Projekte
• Assistenz bei der Identifikation und Dokumentation im Rahmen regelmäßiger Risikoanalysen sowie Vorschläge zu Präventions- und Gegenmaßnahmen
• Schnittstellenkommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Überprüfung der Einhaltung von Projektvorgaben
• Unterstützung bei der Identifikation geeigneter Förderprogramme

Wir bieten Ihnen

• Bezahlung nach dem TVöD bis zu EG 9a mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge etc.), vorbehaltlich der persönlichen Qualifikation
• 30 Tage tariflicher Urlaub
• beste Bedingungen zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur fachlichen Mitgestaltung
• ein kollegiales und motivierendes Arbeitsklima, das von Vertrauen und Teamgeist geprägt ist
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien mit einer offene Kommunikationskultur
• Fahrradleasing

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Offenheit für Veränderungsprozesse
• Selbstständiges und organisiertes Arbeiten

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