Assistenz der Verkaufsleitung (m/w/x) at REXEL

Traun, Upper Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

07 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Scheduling, Report Generation, Credit Management, Expense Tracking, Customer Service, Microsoft Office, ERP Systems, PowerBI, SAP, Communication Skills, Organization, Financial Accounting Coordination

Industry

Wholesale

Description

Unternehmensbeschreibung Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria – Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label – daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job – gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria! Stellenbeschreibung Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase, in der du unser Unternehmen im Detail kennenlernst, unterstützt du den Verkaufsleiter am Standort Schäcke Linz dabei, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Die Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Kundenveranstaltungen, sowie die Erstellung und Aufbereitung von Berichten aus verschiedenen Systemen (WWS, SAP, PowerBI...) zählen zu deinen Hauptaufgaben. Du bist für die laufende Überprüfung der Zahlungsbedingungen von Kunden, die Erstellung von Gutschriften und Bonusabrechnungen und eine enge Abstimmung mit der zentralen Finanzbuchhaltung bezüglich des Kundenkreditmanagements verantwortlich. Du verwaltest die Zeiterfassung und kontrollierst die Reisekosten für alle Mitarbeiter/innen am Standort und unterstützt bei der Gebäudeverwaltung. Qualifikationen Du hast deine Ausbildung (z.B. HAK) abgeschlossen und verfügst über fundierte mehrjährige praktische Erfahrung in ähnlichen Assistenz- oder Vertriebsfunktionen. Du bist ein Kommunikationstalent mit ausgeprägten digitalen Kenntnissen und kennst dich mit Microsoft Office bestens aus. Kundenservice ist dir wichtig – es liegt dir am Herzen, Menschen zu helfen, und du bringst diese positive, motivierende Energie in alles ein, was du tust. Du bist organisiert, lernst schnell und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Du hast bereits mit ERP-Systemen gearbeitet und bist wirklich daran interessiert, neue Tools wie PowerBI zu erlernen. Kreditmanagement, Zahlungsbedingungen, Spesenabrechnung – damit bist du bestens vertraut. Du suchst ein stabiles, zukunftsorientiertes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewirken und gemeinsam mit dem Team wachsen kannst. Zusätzliche Informationen Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung. Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt. Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß, Teamspirit und attraktive Sozialleistungen. Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern erwünscht. Wir bieten ein marktkonformes Gehaltspaket abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto EUR 49.000,00 pro Jahr. Bereit, die Zukunft mitzugestalten? Dann bewirb dich jetzt! Alle Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. Anders gesagt, uns ist Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Lebensalter egal. Wir suchen Menschen, die gerne bei uns arbeiten möchten. Mach dir deinen eigenen Eindruck von REXEL Austria GmbH auf https://www.rexel.at/ Beschäftigungsart: Full-time Erfahrungsniveau (für Karriereseite) : Experienced Professional Vertragsart: Permanent Job Family: Administration Vergütung: ab EUR 49000 - jährlich

Responsibilities

Support the Sales Manager in achieving company goals through appointment scheduling, organizing customer events, and creating reports. Manage customer payment terms, credit management, time tracking, and travel expenses for the site.