IHRE AUFGABEN

Die Assistenz des Vorstands spielt eine zentrale Rolle im Unternehmen, indem sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Diese Position fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern

1. Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft:

• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
• Protokollführung bei Vorstandssitzungen und Nachverfolgung der Beschlüsse.

1. Kommunikation und Schnittstellenmanagement:

• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern.
• Pflege und Verwaltung von Kontakten zu Geschäftspartnern und Kunden.

1. Projektmanagement und Sonderaufgaben:

• Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung strategischer Initiativen.
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen für den Vorstand.

1. Administrative und organisatorische Aufgaben:

• Bearbeitung des Vorstands-Posteingangs und -ausgangs.
• Verwaltung und Kontrolle von Budgets und Reisekostenabrechnungen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Begrüßung von Stakeholdern & Besuchern.

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