Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) at InterEurope AG European Law Service

Dusseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

75000.0

Posted On

26 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Talent, Analytical Thinking, Expectation Management, Stakeholder Management, MS Office, Power BI, Business Administration, German Language, English Language, Project Management, Strategic Planning, Financial Analysis

Industry

Description

Warum wir? Stabilität & Perspektive: Die Zugehörigkeit zur VHV Versicherungsgruppe bietet Ihnen die Sicherheit eines etablierten Konzerns, kombiniert mit kurzen Entscheidungswegen sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Sicherheit: Sie erhalten von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag Vergütung: Ihr Jahresbruttogehalt liegt bei einer Vollzeitbeschäftigung – abhängig von Ihrer Qualifikation und Ihrer Erfahrung – zwischen 60.000 und 75.000 Euro. Flexibilität im Alltag: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für eine enge Zusammenarbeit, schnelle Abstimmungen und den persönlichen Austausch ist eine regelmäßige Präsenz im Büro jedoch ein wichtiger Bestandteil der Rolle. Workation: Sie können bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem europäischen Ausland arbeiten Erholung: 30 Urlaubstage sowie der 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss Individuelle Benefits: Wahl zwischen UrbanSports Club, Pluxee Benefits Card oder vermögenswirksamen Leistungen Mobilität: Bikeleasing-Angebot für mehr Flexibilität im Alltag Erreichbarkeit: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und PKW Arbeitsatmosphäre & Kultur: Sie erwartet eine offene, wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Team & Austausch: Regelmäßige Mitarbeitenden-Events Getränke vor Ort: Kaffee, Tee und Wasser stehen Ihnen kostenfrei zur Verfügung Ihre Aufgaben Als rechte Hand unseres CEO übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im internationalen Umfeld unseres Unternehmens. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Ihrer analytischen Stärke und Ihrer Affinität zu klarem Erwartungsmanagement, Strukturierung und Zahlen gestalten Sie Entscheidungsprozesse aktiv mit, treiben Projekte voran und schaffen Strukturen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Sie steuern die organisatorischen und administrativen Abläufe im CEO-Office – von der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen bis hin zur effizienten Koordination strategischer und operativer Themen Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen, Berichte und aussagekräftige Präsentationen für interne Meetings und Kundentermine, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen Sie treiben interne Projekte voran, analysieren Prozesse, Strukturen und Ergebnisse und setzen Verbesserungen konsequent um Sie analysieren Märkte, Branchen und Geschäftsmodelle, bewerten Profitabilität und leiten Handlungsoptionen ab Sie gestalten Angebots- und Ausschreibungsunterlagen mit und bringen Ihre betriebswirtschaftliche Kompetenz ein Sie begleiten die Führungsebene zu nationalen und internationalen Veranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich, Fachwirt für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene, im Controlling oder in einer analytischen Funktion Vertriebliche Orientierung sowie Interesse an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie hohe Affinität zu Zahlen Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil Kommunikationsstärke und souveränes Stakeholdermanagement Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Fremdsprachen sind von Vorteil Bereitschaft zu gelegentlichen nationalen und internationalen Dienstreisen Ihr Kontakt Für Fragen steht Ihnen Christina Rauber (Expert Recruiting) unter der Telefonnummer +49 211 972600 58 oder per E-Mail (karriere@intereuropeag.com) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! About us Wir, die InterEurope AG, sind ein auf internationale Schadensfälle spezialisiertes Schadenregulierungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf und Niederlassungen in 11 europäischen Ländern. Als Teil der VHV Gruppe verbinden wir die Agilität und Entscheidungswege eines mittelständisch geprägten Unternehmens mit der Stabilität und Professionalität eines renommierten Versicherungskonzerns. In unserem Kerngeschäft, der Regulierung internationaler Kfz-Schadensfälle im Rahmen des Grüne-Karte-Systems und der 4. Kfz-Haftpflicht-Richtlinie, haben wir in Europa eine führende Position erlangt. Unser engagiertes und ambitioniertes europäisches Team folgt der Vision „Trusted Leader in Claims and Consultancy“ bei Schadenregulierungsdienstleistungen für Versicherungen in Europa zu sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen besonders die internationale Zusammenarbeit, den starken Teamzusammenhalt sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und Weiterentwicklung aktiv gelebt werden.

Responsibilities

Acts as the right hand to the CEO, managing organizational and administrative processes including board and supervisory board meetings. Responsible for creating decision templates, analyzing markets and business models, and driving internal projects to enable sustainable growth.