online seit: 13.08.2025
Stephanus-Stiftung, Berlin
ab sofort, 20 - 25 h / Woche, unbefristet
Management & Support
bis zu 2.407 Euro Grundgehalt bei 25h / Woche + Jahressonderzahlung, 7,5% Gehaltssteigerung im Jahr 2025 inkludiert
Deine neue Rolle
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.
Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Deine Benefits
Moderner Arbeitsplatz
Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.
Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben

• Du sorgst an 3 bis 5 Tagen von Montag bis Freitag für ein reibungsloses Kommunikationsmanagement und unterstützt das Team bei der strukturierten Bearbeitung von postalischen Belegen und allen internen Abläufen.
• Du planst vorausschauend Reisen, Meetings und Abläufe – und hältst der Leitung und dem Team organisatorisch den Rücken frei.
• Du koordinierst selbstständig, strukturiert und zuverlässig Akten- und Archivprozesse, damit alles effizient läuft.
• Du gestaltest Prozesse wie das On- und Offboarding der Kolleg*innen mit Weitblick und Organisationstalent.
• Du bist die zentrale Schnittstelle für IT & Technik im Bereich Finanzen – vollumfänglich kümmerst du dich um Hardwarebestellung, die Zugangspflege sowie die Begleitung technischer Lösungen und der Betreuung des Schulungssystems.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise Erfahrung als Assistenz im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du arbeitest vertraulich, professionell und serviceorientiert – und behältst bei wechselnden Aufgaben den Zeitplan im Fokus.
• Du bringst Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eigne Ideen mit und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und hast einen Führerschein Klasse B.
• Du identifizierst dich mit dem christlichen Menschenbild und trägst das Leitbild im täglichen Miteinander sichtbar mit.

Unser Hauptstandort Campus Weißensee
Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee.
Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist.
Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Deine Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.
Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.
Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.
Überzeugt?
Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Freue Dich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Du dich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlst.
Ihr Kontakt
Christof Kollhoff
Teamleitung Recruiting
bewerbung@stephanus.org
Tel.: 030 96 24 94 02
WhatsApp: 0160 2707702

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