Assistenz Finanzen, HR & Operations (m/w/d) - Teilzeit at Edubites Gmbh

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Financial Accounting, Controlling, HR Administration, Office Management, Onboarding, Process Optimization, German Language, English Language, Data Maintenance, Event Planning

Industry

Software Development

Description

Your role eduBITES ist ein AI-powered EdTech-Scale-up mit Sitz in Berlin. Wir helfen Unternehmen, Wissen smarter zu teilen und ihre Teams fit für die Zukunft zu machen — als Teil der Amadeus Fire Gruppe, mit der Energie eines Start-ups. Du hältst bei uns den Laden zusammen. Als Operations Assistenz bist du die zentrale Unterstützung im Hintergrund — und gleichzeitig die Person, die dafür sorgt, dass sich unser Team wohlfühlt und alles reibungslos läuft. Von Finance über HR bis Office Management: Du bringst Struktur rein, hältst Prozesse am Laufen und entwickelst sie weiter. Was du bei uns machst Unterstützung bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmungen) Support im Controlling (Reports, Auswertungen, Datenpflege) Unterstützung im HR-Bereich (Onboarding, Verträge, People-Themen) Verantwortung für Office Management & Organisation Mitgestaltung von Team-Experience & „Happiness“-Themen (z. B. Events, Kultur, Arbeitsumfeld) Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei internen Prozessen Your profile Erste Erfahrung in Operations, Finance, HR, Office Management oder ähnlichen Bereichen Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hands-on-Mentalität — du siehst, was gemacht werden muss, und setzt es um Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse besser zu machen Zahlenverständnis und Interesse an Business-Zusammenhängen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Why us? Du bekommst einen breiten Einblick in alle operativen Bereiche eines wachsenden Tech-Unternehmens — von Finance über HR bis Office. Dabei übernimmst du früh Verantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit, statt sie nur abzuarbeiten: strukturiertes Arbeiten kombiniert mit kreativem Gestalten, zum Beispiel bei Team- und Kultur-Themen. Dich erwartet ein flexibles Arbeitsmodell (auch Teilzeit möglich) und ein kleines, motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gute Vibes legt — mit der Stabilität der Amadeus Fire Gruppe im Rücken. Klingt nach dir? Dann bewirb dich direkt über den Button — dein CV reicht, ein Anschreiben brauchst du nicht. About us MAKE LEARNING HAPPEN At eduBITES, we are reshaping corporate education. We help companies to put knowledge into action by capturing and transforming it into engaging learning experiences with the power of AI and synthetic media. eduBITES GmbH · Leipzigerstrasse 126 · 10117 Berlin

Responsibilities

Provide central support across finance, HR, and office management to ensure smooth operational workflows. Responsibilities include preparatory accounting, HR onboarding, and organizing team culture and happiness initiatives.