Assistenz für Ergotherapiepraxis (m/w/d) at Der Hafen e.V. - PsychoSoziale Hilfen

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

28 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Practice Management, Medical Billing, Reception Management, Appointment Coordination, TheOrg Software, PC Proficiency, Organizational Skills, Empathy, Professional Communication, Patient Care

Industry

Description

** Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Unsere Praxis für Ergotherapie bietet Behandlungen im Schwerpunkt Psychiatrie und steht in engem Austausch mit den Einrichtungen der Sozialpsychiatrie. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen, wachsen stetig und achten auf Ihr Wohlbefinden. Für unsere Praxis in Harburg suchen wir eine Assistenz für Ergotherapiepraxis (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | 20 Stunden, vormittags an vier Tagen pro Woche Wir bieten Ihnen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Vergütung nach TV-L mit Anerkennung der Berufserfahrung Neue, moderne Praxisräume in Harburg 30 Tage Urlaub plus einen halben Tag an Ihrem Geburtstag – Heiligabend und Silvester sind ebenfalls frei! Eine umfangreiche Einarbeitung und individuelle Fortbildungen Gute Erreichbarket mit ÖPNV und Zuschüsse zum Deutschlandticket sowie zum JobRad und noch einiges mehr! Lassen Sie uns alles weitere persönlich besprechen… Ihre Aufgaben Begrüßung der Klient*innen am Empfang Pflege und sicherer Umgang mit der Praxisverwaltungssoftware (wir nutzen TheOrg) Terminvergabe und -koordination Verwaltung der Verordnungen und Abrechnung über unser Abrechnungszentrum Telefonische und digitale Korrespondenz mit Personen, Ärzten und Einrichtungen Teamassistenz, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten Ansprechpartner*in für das Team bei Fragen zu Terminen, Verordnungen, Software Aktive Beteiligung bei Einführung der Telematikinfrastruktur Ihr Profil Erfahrung im Praxismanagement Erfahrung mit der Abrechnung von Heilmittelleistungen mit Krankenkassen sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware im Heilmittelbereich Organisationstalent Empathisches Auftreten wertschätzende und professionelle Kommunikation vorurteilsfreie Haltung gegenüber Menschen mit seelischen Erkrankungen Kontakt Für weitere Informationen zu dieser Position steht Ihnen unsere Praxisleitung Frau Marx-Schaflitzel unter 040-524 7729-130 gerne zur Verfügung. Im ersten Schritt reicht Ihr Lebenslauf, wir freuen uns aber auch über ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse. Laden Sie Ihre Unterlagen bequem hoch oder senden Sie eine E-Mail an: bewerbung@hafen-ev.de Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! About us Der Hafen e.V. – PsychoSoziale Hilfen leistet seit vielen Jahren im Hamburger Süden individuelle Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Im Zentrum unserer Arbeit stehen die Bedürfnisse und Wünsche der Menschen. In den Regionen Wilhelmsburg, Harburg und Süderelbe erbringen wir mit über 100 Mitarbeiter:innen in mehreren Teams differenzierte Teilhabeleistungen in Form von Beratung, Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) und im Bereich Arbeit und Beschäftigung, Ergotherapie, Soziotherapie, sowie Wohn- und Betreuungsangeboten. Mehr vom Hafen gibt’s hier: linktr.ee/der_hafen_vph #deinhafensindwir

Responsibilities

Manage the reception area, including client greeting, appointment coordination, and digital correspondence. Handle practice administration software, billing for health services, and support the team to ensure smooth operational workflows.