Assistenz Geschäftsführung & Finanzen (60%) at Alpen Energie GmbH

Aesch, Basel-Landschaft, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Administration, Organization, Financial Management, Document Management, Payroll Processing, Customer Service, Communication, MS Office, Google Workspace, Bookkeeping, Attention to Detail, Proactivity, Reliability, Discretion, Time Management

Industry

Solar Electric Power Generation

Description

Wir sind Alpen Energie GmbH, ein Photovoltaik-Unternehmen in Basel, das in der ganzen Schweiz Anlagen realisiert. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Assistenz mit starkem Bezug zu Zahlen, Administration und Organisation. Du sorgst dafür, dass Finanzen, Dokumente und Abläufe sauber geführt sind und der Alltag der Geschäftsführung reibungslos läuft. Aufgaben Rechnungswesen: Rechnungen erstellen, prüfen, verbuchen und nachverfolgen; Stammdaten pflegen und Zahlungen überwachen. Buchhaltung & Administration: Belege, Quittungen, Kreditoren-/Debitorenunterlagen sammeln, einpflegen, sortieren und ablegen; Unterstützung bei der Vorbereitung für Treuhand/Revision. Lohnabrechnung: Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Mutationen, Abrechnungen, Kontrolle von Spesen und Stunden. Liquiditäts- und Zahlenübersicht: Laufende Übersicht der Liquidität, Offenen Posten, Kosten- und Einnahmenentwicklung; einfache Reports für die Geschäftsführung. Brief- und Postwesen: Eingang/Ausgang bearbeiten, Fristen überwachen, Ablage führen. Persönliche Assistenz der Geschäftsführung: Entlastung im Tagesgeschäft, Priorisierung, Nachverfolgung offener Themen. Telefonate & Korrespondenz: Anrufe annehmen/führen, Kunden und Partner professionell betreuen. Terminplanung und Koordination: Kalenderführung, Meetings organisieren, interne und externe Termine koordinieren. Dokumentenerstellung: Protokolle, Verträge, Offerten-/Dokumentvorlagen, interne Schreiben und strukturierte Ablagen erstellen und pflegen. Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Rechnungswesen (KMU-Umfeld von Vorteil). Sicher im Umgang mit MS Office / Google Workspace; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und digitalen Belegprozessen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zahlenaffinität, Genauigkeit und Verlässlichkeit. Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und saubere Arbeitsweise. Selbständige, proaktive Persönlichkeit mit sehr guter Organisation und Priorisierung. Freundliches, souveränes Auftreten am Telefon und im Kontakt mit Kunden/Partnern. Benefits 60%-Anstellung mit klaren Verantwortlichkeiten und viel Eigenständigkeit. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege. Sinnstiftende Arbeit in einem wachsenden Zukunftsmarkt (Energie/Photovoltaik). Moderner Arbeitsplatz in Basel mit professionellem, bodenständigem Team. Gestaltungsspielraum, um Prozesse zu verbessern und Struktur einzubringen. Faire Vergütung und langfristige Perspektive. Wenn du Ordnung liebst, Zahlen sauber führst und gerne den Rücken der Geschäftsführung freihältst, passt du zu uns. Wir suchen keine reine „Termin-Assistenz“, sondern eine zentrale Stütze für Finanzen, Administration und Organisation. Wir freuen uns auf eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Stabilität in den Alltag bringt.

Responsibilities

The role involves supporting the management with financial tasks, ensuring smooth operations, and maintaining organized documentation. The assistant will handle accounting, payroll, and administrative duties to facilitate the daily business activities.