Wir stärken die Wirtschaft der Region. Stärken Sie uns?
Assistenz im Bereich der Hauptgeschäftsführung / Teilzeit (m/w/d)
Als starkes Unternehmensnetzwerk der Region vertritt die IHK Ostwürttemberg das Gesamtinteresse ihrer gut 30.000 Mitgliedsunternehmen aus den Landkreisen Ostalb und Heidenheim. Wir verstehen uns als moderner und kundenorientierter Dienstleister für die regionale Wirtschaft und als Sprachrohr der Interessen der Unternehmen im Verbund mit dem DIHK und den 79 Kammern bundesweit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d).

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu: In Ihrer Funktion

• Mitarbeit, Planung und Umsetzung, bis zur Ergebnissicherung, sowie Begleitung von Sonderaufgaben, im Bereich der Hauptgeschäftsführung.
• Unterstützung der Büroleitung des Hauptgeschäftsführers bei der Korrespondenz, allgemeinen Büroorganisation und Posteingang, sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
• Unterstützung der Referentinnen der Hauptgeschäftsführung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Mitarbeit in der Stabsstelle Wohnungsbau und Immobilienwirtschaft: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Unterstützung bei Projekten.

Was sollten Sie mitbringen: Ihre Fähigkeiten

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Umfeld von Wirtschaft, Verwaltung oder Verbänden sowie Assistenz- und Projektarbeit.
• Selbstständigkeit, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in IHK-interne Software-Produkte.
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Interesse an Themen rund um die Gesamtinteressenvertretung der Wirtschaft.

Please refer the Job description for details