Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) in Stuttgart at MY Humancapital GmbH

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Communication, Office Management, Document Formatting, Deadline Monitoring, Data Structuring, Service Orientation, Team Collaboration, Proactive Attitude, MS Office Proficiency, German Language Skills, English Language Skills

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicher Dabei übernehmen Sie vielfältige Bürotätigkeiten: Formatierung von Texten, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen sowie Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Sie überwachen Fristen, führen Akten sorgfältig und strukturieren große Datenmengen effizient Sie agieren serviceorientiert gegenüber Mandanten, präsentieren sich kommunikativ und stilsicher Zudem koordinieren Sie Termine und Reisen, fertigen Reisekostenabrechnungen an und tragen mit Ihrer positiven, proaktiven Art zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei Qualifikation Sie bringen eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz im Kanzlei- und Beratungsumfeld (m/w/d) gesammelt Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Teamfähigkeit, Flexibilität und ein serviceorientiertes Auftreten sind für Sie selbstverständlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Benefits Langfristige Jobmöglichkeit: Das Unternehmen sucht langfristige Unterstützung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung Zentrale Lage: Das Unternehmen befindet sich im Herzen Stuttgarts und bietet modernste Ausstattung Wertschätzende Arbeitskultur: Die Abteilung legt großen Wert auf ein positives Miteinander. Sie erwartet eine Du-Kultur und ein spürbares Vertrauen der Führungskräfte Modernes Umfeld: Sie erwartet eine moderne Arbeitsumgebung, mit neuesten Gerätschaften Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.

Responsibilities

As an assistant in a legal environment, you will coordinate daily information flows and manage client communication both in writing and by phone. You will also handle various office tasks such as formatting documents, creating presentations, and monitoring deadlines.