Assistenz im Vorstandsbüro (m/w/d) - Teilzeit (30 h - Woche) at Carmen Zimmermann Personalberatung

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Coordination, Documentation, Communication, MS Office, German, English, Service Orientation, Discretion, Loyalty

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Standort: Köln Sie behalten gerne den Überblick, sorgen im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft, und haben Freude daran, andere zu entlasten? Dann ist diese Aufgabe genau das Richtige für Sie. In dieser Position unterstützen Sie das Vorstandsbüro in allen organisatorischen und administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass der Alltag reibungslos funktioniert. Sie arbeiten eng mit der persönlichen Assistentin des Vorstands zusammen und übernehmen eigenständig verschiedene Aufgaben im Tagesgeschäft. Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen Pflege von Ablagen, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartner:innen Vertretung und Unterstützung der Executive Assistant bei administrativen Aufgaben Qualifikation Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Managementumfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Diskretion und Loyalität Benefits Das Angebot Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit breitem organisatorischem Spektrum Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstandsbüro Teilzeitmodell mit 30 Stunden pro Woche Attraktive Rahmenbedingungen und moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Köln Mobiles Arbeiten nach Absprache Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie im Hintergrund viel bewirken können, ohne jeden Tag im Rampenlicht zu stehen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: carmen.zimmermann@cz-personalberatung.de

Responsibilities

In this position, you will support the executive office in all organizational and administrative matters, ensuring smooth daily operations. You will work closely with the personal assistant to the board and independently handle various tasks in daily business.