Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d) at PRIME HR Agentur®

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, Problem Solving, Attention To Detail, Self-Management, Service Orientation, Presentation Skills, Reliability, Team Spirit, MS Office, Excel

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners! Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und Erbengemeinschaften bis hin zu Seniorenstiften, Hotels, Parkhäusern und Privatkunden. Zudem verwaltet er auch Immobilien für BaFin-regulierte Unternehmen. Der moderne Ansatz basiert auf dem effektiven Einsatz neuester IT- und Softwarelösungen, die eine ganzheitliche, partnerschaftliche Beratung ermöglichen. Dabei profitieren Sie von der fachlichen Expertise in allen Bereichen des dynamischen Immobilienmanagements. Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team Unterstützung bei der Einarbeitung sowie fachliche Anleitung Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Bei unserem PRIME Partner finden motivierte Mitarbeiter stets eine Chance zur Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten und sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen. Es wird großer Wert auf persönliche und berufliche Entwicklung gelegt, spannende Aufgaben sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld werden geboten. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Karriere bei einem Unternehmen zu starten, das Ihre Werte teilt und Ihre Leistung schätzt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams unseres Kunden! Aufgaben Unterstützung und Entlastung des Verwalters bei Kommunikation, Korrespondenz und Terminorganisation Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen Auftragsvergabe (Handwerker, Dienstleister, Hausmeister) Begleitung bei Objektbegehungen Eingangsrechnungen prüfen Abwicklung von Versicherungsschäden Sonderabrechnungen erstellen Wohnungskündigungen bearbeiten Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter Telefonate und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten Verwaltung von Versorgungsverträgen Abwicklung von Versicherungsschäden Qualifikation Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) (Voraussetzung) optional kaufmännische Ausbildung Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere in Excel) Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation Sorgfältige und sichere Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeit Selbstständigkeit Serviceorientiert Gute Präsentation Aufmerksamkeit für Details Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist Benefits Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz Ein gutes Arbeitsklima in einem großartigen Team Unterstützung bei der Einarbeitung, fachliche Anleitung Leistungsgerechte Vergütung 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr betriebliche Altersvorsorge Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns, dir die besonderen Vorteile unseres Kunden in einem persönlichen Telefonat darzulegen, senden Sie uns Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The role involves supporting the property manager with communication, correspondence, and appointment organization, as well as managing tasks such as obtaining quotes and processing invoices. Additionally, the assistant will serve as a point of contact for owners and tenants.