Assistenz IT-Service Team (w/m/d) at Fullhouse IT-Services AG

Geretsried, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Central Assistance Function, Organizational Support, Administrative Support, Appointment Coordination, Meeting Preparation, Deadline Management, Process Adherence, Workflow Monitoring, Customer Communication, Complaint Management, Teamwork, Flexibility, Social Competence, Planning Ability, Organizational Skills

Industry

Computer and Network Security

Description

ÜBER UNS Wir, das Team der Fullhouse IT-Services AG, haben uns spezialisiert auf individuelle IT-Lösungen in den Bereichen Netzwerk, Managed Services und IT-Sicherheit. Als IT-Systemhaus bieten wir ein interessantes und vielfältiges Tätigkeitsfeld mit einer großen technologischen Bandbreite. Als Teil unseres Teams bieten wir dir viele Möglichkeiten für deine persönliche Weiterentwicklung! Zu unseren Büros in Geretsried kommst du aus allen Richtungen staufrei und nach Feierabend bist du sofort in den Bergen oder am See. Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz (w/m/d) für unser IT-Service Team und die Geschäftsleitung. Aufgaben Zentrale Assistenzfunktion für Geschäftsleitung und Team, sowie Schnittstellenfunktion Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen sowie strukturierte Nachbereitung Überblick über Fristen, Aufgaben und Prioritäten sowie Sicherstellung einer termingerechten Nachverfolgung Unterstützung der Techniker bei der Einhaltung von Strukturen, Abläufen und ProzessenNachhalten von Prozessen und organisatorischen Vorgaben sowie Unterstützung bei deren Umsetzung Monitoring der Arbeitsbestände und Aufgabenstände sowie Aufbereitung entsprechender Informationen Übernahme der Kundenkommunikation, einschließlich Beschwerdemanagement, in Abstimmung mit den Fachbereichen Qualifikation abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz Gute Umgangsformen Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude im Umgang mit MenschenAusgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen Benefits spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit täglich neuen Herausforderungen modern ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Smartphone Individuelle Zusatzleistungen (geldwerte Vorteile, Altersvorsorge, JobRad, etc.) ein gutes Miteinander in unserem Team hohes Maß an Eigenverantwortungflache Hierarchien und kurze Entscheidungswege weitere Benefits wie gratis Obst, flexible Arbeitszeitmodelle, Teamevents, etc. AUCH WENN DEIN SKILLSET NUR IN TEILEN ÜBEREINSTIMMT, PASST DU VIELLEICHT PERFEKT ZU UNS. Schick uns deine Bewerbung, um uns die Chance zu geben, deine Talente und Stärken zu entdecken!

Responsibilities

This role serves as a central assistance function for the management and the IT Service Team, involving organizational and administrative support in daily operations. Key duties include coordinating appointments, preparing meetings, monitoring deadlines and priorities, and handling customer communication in coordination with technical departments.