Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung at Wiegel

Großostheim, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

19 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Scheduling, Presentation Creation, Meeting Minutes, Project Management, MS Office, SAP, Organizational Skills, Discretion, Teamwork, Communication

Industry

Metal Treatments

Description

Unternehmensbeschreibung Stahl ist unsere Stärke – werden Sie ein Teil davon! Seit über 70 Jahren ist Stahl bei uns in guten Händen – und damit auch Ihre Karriere. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitenden an 39 Standorten stehen wir für Sicherheit, Wachstum und Qualität im metallischen Korrosionsschutz, Telekommunikations- und Gittermastbau – in Deutschland sowie in Österreich, Tschechien und der Slowakei. Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und möchten gleichzeitig eigene Themen vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spannenden Projekten – an einem der Werke in Breitengüßbach, Höchstadt a.d. Aisch oder Großostheim. Stellenbeschreibung Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen Kommunikation und Abstimmung mit Werkleitern sowie internen Ansprechpartnern Vorbereitung von Unterlagen, z. B. für Verträge und Entscheidungsgrundlagen Eigenständige Bearbeitung von Projekten in Abstimmung mit der Bereichsleitung Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeiten, Einsatz von Leiharbeit) Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen, z. B. Datenschutz Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Erste Erfahrung im Assistenz- oder Projektbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein Diskretion, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit Zusätzliche Informationen Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Themen Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub Gestaltungsspielraum und Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden, international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien Umfassende und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte Persönliche Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Geschäftsfeld: Feuerverzinken Arbeitsbereich: Verwaltung, Organisation & Vertrieb

Responsibilities

Support the division management in daily operations, including organizing appointments, travel, and preparing decision-making documents. Independently manage projects and assist with legal compliance regarding working hours and data protection.