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Assistenz (m/w/d) Elektrotechnik ab 30h/Woche bis Vollzeit at Hereschwerke GmbH

Wildon, Styria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Apr, 26

Salary

2350.62

Posted On

29 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, MS Office, ERP, German Language, English Language, Independent Work, Teamwork, Communication Skills, Flexibility, Document Management, Project Coordination, Analysis, Presentation Skills, Time Management, Prioritization

Industry

Consumer Services

Description

Deine Aufgaben - das erwartet Dich Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung Bauwirtschaftliche Projektbegleitung inkl. Schriftverkehr, Angebotslegung und Fakturierung Verwaltung von Baustellenausweisen sowie Dokumenten- und Aktenmanagement Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen Büroorganisation (Telefon, Post, Ablage, Koordination) Schnittstelle zu Leihpersonal und Subfirmen inkl. Kontrolle der erforderlichen Unterlagen Dein Profil - das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP (z. B. Navision) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Prioritätensetzung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Reisebereitschaft Arbeitsort: Wildon und Baubüro in Graz Es zahlt sich aus, bei uns zu sein! Interne und externe Aus-und Weiterbildungen Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits (Home-Office, Weiterbildung, Mitarbeiterevents) Sicherer Arbeitsplatz und planbare Zukunft Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestmonatsgehalt (auf Basis einer 38,5-Stunden-Woche) von € 2350,62 brutto. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. Informationen zum Datenschutz für BewerberInnen der Hereschwerke GmbH findest du hier.

Responsibilities

The role involves providing administrative and organizational support to project management, including project documentation and communication. Additionally, it includes managing site access documents and coordinating with subcontractors.