Assistenz (m/w/d) Empfang/Zentrale at Parte Verwaltung GmbH

Coesfeld, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Customer Service, Telephone Coordination, Mail Processing, Electronic Invoice Entry, Administrative Support, MS Office, German C1, Communication Skills, Organizational Skills

Industry

Real Estate

Description

Wir als Arbeitgeber: Das bewegen Sie bei uns: In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich. Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell. Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen. Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben. Das bewegst Du bei uns: Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung. Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern. Das bringst Du mit: Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven. Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit. Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl. Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen. Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik. Zentrale Bürolage. Initiativbewerbung: Das bieten wir Dir: Ihre Ansprechpartnerin: Theresa Jakob, HR Generalist +49 151 58152451 Deine Ansprechpartnerin About us Unsere Hausverwaltungen arbeiten lokal und wir unterstützen zentral. In der Parte Group wird allen Hausverwaltungen ein erfahrenes Team zur Seite gestellt, das in verschiedenen Bereichen unterstützt: Human Resources, Finanzen, IT, Verwaltung und Kommunikation. Als Teil unserer Parte-Academy haben alle Mitarbeitenden die Möglichkeit ein breites Spektrum an Schulungen zu nutzen. Die intensive Zusammenarbeit der verschiedenen Standorte ermöglicht uns, Fachwissen und Erfahrungen miteinander zu teilen und von der Stärke unseres Netzwerks zu profitieren. Wir setzen auf eine klare, lesefreundliche Sprache. Die maskuline Form wird dabei ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet und bezieht alle Geschlechter gleichermaßen mit ein.

Responsibilities

The role involves independently managing the central reception area, welcoming guests, and coordinating the telephone switchboard. Additionally, the position handles incoming mail, electronic invoices, and provides general administrative support to the team.