Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung | Teilzeit 20 Std at Leibniz Rechenzentrum

Garching bei München, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Event Organization, Calendar Management, Travel Management, Procurement, Technical Documentation, MS Office, German Language, English Language, Communication Skills, Organizational Skills, Time Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Beschreibung: Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als: Assistenz (m/w/d) für Führungskräfte im Bereich Forschung | Teilzeit 20 Std. Das erwartet dich bei uns: Der Bereich Forschung des LRZ führt mit ca. 40 Beschäftigten anspruchsvolle Projekte durch, um neue LRZ-IT-Services zu entwickeln und bestehende zu modernisieren. In diesem spannenden Umfeld hilfst du der Bereichsleitung und den Teamleitungen, mit einem Fokus auf das „Big Data and Artificial Intelligence“-Team, deren Herausforderungen stets organisiert anzugehen. Deine wichtigsten Aufgaben: Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben – Schriftverkehr, Videokonferenzen und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Organisation von Seminaren und Veranstaltungen (Meetings, Workshops, Treffen von Arbeitskreisen) und Unterstützung bei der Durchführung Unterstützung Terminplanung und Reisemanagement Feinschliff technischer Berichte, Unterstützung bei Vertrags- und Formularwesen, Kommunikationsstrukturen und Dokumenterstellung im Projektlebenszyklus Unterstützung im Beschaffungswesen (Ausschreibungen, Angebotsanfragen, Bestellungen, Inventarisierung, Rechnungsverfolgung) Das erwarten wir von dir: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug zur Tätigkeit (z.B. kaufmännischer Bereich) Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent auch bei parallelen Abläufen und volatilen Anforderungen Teamorientierung und ein gutes Gespür für Menschen Professionelle Dokumentation und Kommunikation Gute Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV-Anwendungen (MS-Office-Anwendungen, Internetanwendungen) Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache sowie sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit Folgende Erfahrungen sind ein Plus: Verhandlungssichere Englischkenntnisse Kenntnis einer weiteren Sprache aus den Nachbarländern auf B-Niveau Rahmenbedingungen: Bereich Forschung (FOR) Arbeitszeit Teilzeit (20 Std.) im Rahmen einer 4- bis 5-Tage-Woche Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung Befristung 24 Monate, Weiterbeschäftigung wird angestrebt Vergütung möglich bis E 8, siehe Entgelttabelle TV-L Urlaub/Freizeit 30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei) Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen Weiterbildungen Individuelle Unterstützung bei berufsbegleitenden Weiter- und Fortbildungen Homeoffice Bis zu 60% der Arbeitszeit kann im Homeoffice gearbeitet werden. Benefits Home Office Möglichkeit, Vergünstigung ÖPNV (Jobticket), Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft. Was findest du bei uns? Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX Weitere Informationen: Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 02.07.2026 an: Betreff: TAFOR (2026/28) Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleg:innen unter der o. g. Mailadresse alle deine Fragen. Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/karriere oder schick uns eine Initiativbewerbung Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. About us Seit 1962 verlassen sich bayerische Hochschulen und Forschungseinrichtungen auf die IT-Kompetenz des Leibniz-Rechenzentrums der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Geht es um die Digitalisierung der Wissenschaft sind wir traditionell voraus.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to management and team leads within the research department, specifically focusing on the Big Data and AI team. Tasks include managing correspondence, organizing events, handling procurement, and refining technical reports.