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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung at Parte Verwaltung GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Customer Service, Team Support, Communication Skills, Reliability, MS Office Proficiency, German Language Skills, Structured Approach

Industry

Real Estate

Description

Das bewegen Sie bei uns: In Ihrer neuen Position übernehmen Sie die Büroorganisation und sind Ansprechpartner für unsere Dienstleister und Kunden. Zudem arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und stärken Ihrem Team den Rücken. Sie führen den Schrift- und Telefonverkehr mit Partnern, Dienstleistern und Kunden durch und unterstützen bei der Gewinnung von Neukunden. Im Rahmen der Aufnahme von neuen Verwaltungsobjekten pflegen Sie diese in unsere digitalen Systeme ein und behalten die Aktualität der Stammdaten im Blick. Das bringen Sie mit: Ihre kaufmännische Ausbildung (oder Vergleichbares) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise erste Erfahrung als Assistenz im Immobilienbereich mit. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Art behalten Sie Termine und Fristen stets im Blick. Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 in Wort und Schrift. Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab. Das bieten wir Ihnen: Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven. Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten. Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl. Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen. Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar). Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung. Ihre Ansprechpartnerin: Theresa Jakob, HR Generalist +49 151 58152451

Responsibilities

You will manage office organization and serve as a point of contact for service providers and customers. Additionally, you will support the management in acquiring new clients and maintaining administrative records.