Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung V&T - deutschsprachig at SIXT

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Secretarial, Assistant, Schedule Coordination, Correspondence, Travel Planning, Event Organization, Research, Administrative Tasks, Presentation Creation, Data Analysis Support, Deadline Management, Confidentiality, Multitasking, Organization, Problem-Solving, Reliability

Industry

Travel Arrangements

Description

Stellenbeschreibung Du hast gerne viele Bälle in der Luft – aber ohne viel Zirkus? Wir suchen für Berlin eine Assistenz (m/w/d) die für unsere Geschäftsführung V&T, mit Herzblut und Leidenschaft, SIXT jeden Tag ein bisschen besser machen möchte. Du bist bereits mehrere Jahre als Sekretär (m/w/d) bzw. Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung tätig oder hast in einer vergleichbaren Position gearbeitet? Du bist Experte (m/w/d) in den Bereichen Terminkoordination, Korrespondenz, Dienstreiseplanung, Eventorganisation und Recherche? Dann suchen wir genau Dich und bieten Dir einen abwechslungsreichen und spannenden Job. DEINE ROLLE BEI SIXT Du übernimmst die persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer für den Gesamtbereich Van & Truck Du betreust die Termin- und Reisekoordination, fertigst die Reisekostenabrechnung an und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben Du konzipierst und organisierst Termine, Meetings und Events Du bist verantwortlich für die Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie die Unterstützung bei der Aufbereitung von Berichten und Data Analysen Du schätzt es, alles im Blick zu behalten: Deadlines, unternehmensrelevante Themen und Ansprechpartner Du siehst Dich als Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Besucher und Mitarbeiter in diversen Anfragen und ToDos Des Weiteren betreust Du einen unserer Berliner Bürostandorte: Koordination mit der Hausverwaltung, Nebenkostenabrechnungen und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN Du hast eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachensekretärin, Hotelfachfrau oder Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und hast Erfahrung im Umgang mit KPIs und deren Aufbereitung Du betreust vertraulich und diskret Dir anvertraute Themen und Interna Du besitzt sehr gute Deutsch- als auch Englischkenntnisse Du bist ein motiviertes, verantwortungsvoll arbeitendes „Multitasking Talent“ und verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent sowie über eine antizipierende Arbeitsweise, kannst “über den Tellerrand blicken” und übernimmst gerne Verantwortung Du arbeitest strukturiert, problemlösungsorientiert, zuverlässig und kannst Dich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeite WAS WIR DIR BIETEN Exklusive Mitarbeitervorteile Von vergünstigten Fahrzeugmieten bis hin zu umfassenden Rabatten in unserem Benefit-Portal Altersvorsorge & Finanzielle Unterstützung Du profitierst von betrieblichen Altersvorsorgeplänen und vermögenswirksamen Leistungen, um Deine Zukunft abzusichern Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein Urlaub & Flexibilität Du genießt 30 Urlaubstage und hast Vertrauensarbeitszeit, mit der Du Deine Arbeitszeit flexibel gestalten kannst Zusätzliche Informationen Über uns: Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt! Abteilung: Branches & Operations Legal Entity: Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG

Responsibilities

The role involves providing personal assistance to the V&T Managing Director, handling schedule and travel coordination, processing expense reports, and managing general organizational and administrative tasks. Additionally, the assistant will be responsible for conceptualizing and organizing meetings/events, creating presentations, supporting report preparation, and overseeing one of the Berlin office locations.