Assistenz (m/w/d) – HR und Office Management at SuitePad GmbH

Berlin, Berlin, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Office Management, Payroll Preparation, Employer Branding, Onboarding, Communication, German Language, English Language, Process Optimization, Discretion

Industry

Hospitality

Description

Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft! SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen im Bereich Hotel-Technologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und Zusatzverkäufe sowie Kosteneinsparungen zu generieren – und das bei Millionen zufriedener Gäste jedes Jahr. Die Tiefe und Qualität unserer Services haben uns zum Marktführer für digitale Gästekommunikation im Zimmer gemacht, mit mehr als 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an, darunter internationale Hotelgruppen. Bei SuitePad gestalten wir das Hotelzimmer der Zukunft – und dafür brauchen wir Menschen, die genauso gerne für andere da sind wie für gute Prozesse. Für unser People & Culture Team suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für HR und Office Management, die dafür sorgt, dass sich unser Team in Berlin rundum wohlfühlt. In Teilzeit, mit 20–25 Std./Woche. Aufgaben Du unterstützt unser Team bei allen Personalthemen – über unsere Standorte in Deutschland, UK, Griechenland und den USA hinweg Du kümmerst dich um Vertragsdokumente, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit unseren externen Partnern Du bringst dich in HR-Projekte ein, z. B. im Employer Branding oder bei der Prozessoptimierung Du sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen von ihrem ersten Tag an gut bei uns ankommen Du bist erste Anlaufstelle für Bestellungen, Dienstleister und unsere Besucher:innen – und sorgst dafür, dass sich alle im Büro wohlfühlen Du hilfst mit, unsere Teamevents auf die Beine zu stellen Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Kommunikationsstärke Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit Und ganz besonders wichtig: Du gehst herzlich auf Menschen zu, hast ein offenes Ohr für die kleinen und großen Anliegen deiner Kolleg:innen – und machst mit deiner Art den Büroalltag für alle ein Stückchen schöner. Das erwartet Dich bei uns Flexible Arbeitszeiten mit 20–25 Std./Woche, idealerweise an 3 Tagen pro Woche Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum Ein internationales, herzliches Team an unserem Berliner Standort Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein persönliches Weiterbildungsbudget Moderne Büroräume in Berlin und regelmäßige Teamevents Interessiert? Melde dich bei uns – werde Teil unseres Teams und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit! About us SuitePad ist ein Berliner SaaS-Unternehmen mit Fokus auf Hoteltechnologie. Wir helfen Hotels dabei, ihre Gäste während des Aufenthalts zu begeistern und gleichzeitig Zusatzumsätze, Kosteneinsparungen und Millionen glücklicher Gäste pro Jahr zu generieren. Die Tiefe und Qualität unserer Leistungen haben uns zum Marktführer für digitale In-Room-Gästekommunikation gemacht – mit über 1.000 Kunden in 30 Ländern weltweit. Einige der renommiertesten Hotels und internationalen Hotelgruppen vertrauen uns ihre digitale Gästekommunikation an.

Responsibilities

Support the People & Culture team with HR tasks across international locations, including contract management and payroll preparation. Manage daily office operations, coordinate with service providers, and organize team events to ensure a positive workplace environment.