Assistenz (m/w/d) im Bereich Investment Funds at PP Pllath Partners Rechtsanwlte und Steuerberater

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Secretarial Tasks, Deadline Management, Calendar Management, Travel Organization, Document Formatting, Document Management Systems, Presentation Creation, Time Tracking, Billing Processes, MS Office, German Language, English Language

Industry

Law Practice

Description

Ihre Aufgaben Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern) Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops) Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits) Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass) Ganztägige kostenfreie Verpflegung About us Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.

Responsibilities

Perform classical secretarial and assistance tasks, including deadline management, travel organization, and document administration. Support the billing process and create high-quality presentations for client pitches and workshops.