Assistenz (m/w/d) im Büro des Generalsekretärs at Wirtschaftsrat der CDU e.V.

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

08 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Calendar Management, Correspondence, Meeting Organization, Minute Taking, Document Management, Time Management, Discretion, Organizational Skills, German Language Proficiency

Industry

Political Organizations

Description

Ihre Aufgaben Sie organisieren, koordinieren und führen eigenverantwortlich die Korrespondenz im Rahmen des allgemeinen Bürobetriebs des Generalsekretärs; Sie steuern und priorisieren Termine und stimmen sich dabei professionell mit internen sowie externen Ansprech- und Geschäftspartnern ab; Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen; Sie erstellen Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsunterlagen und sorgen damit für eine reibungslose Sitzungsorganisation; Sie verantworten und kontrollieren systematisch Wiedervorlagen und Fristsachen und stellen deren fristgerechte Bearbeitung sicher; Sie pflegen und dokumentieren Daten und übernehmen auch die vertrauliche Dokumentenverwaltung und Bearbeitung sensibler Informationen und unterstützen bei der Umsetzung von Sonderprojekten und organisatorischen Sonderaufgaben. Ihr Profil Sie sind mit klassischen Assistenzaufgaben vertraut; Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Führungs- oder Leitungsebene; Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus und besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten; Sie treten sicher, freundlich und professionell auf – sowohl im Umgang mit Mitgliedern als auch mit Gästen; Sie sind teamfähig, loyal und übernehmen gerne Verantwortung, auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld; Sie bleiben auch unter hoher Belastung flexibel und diskret und bewahren in arbeitsintensiven Phasen stets den Überblick; Sie zeichnen sich durch gutes Zeitmanagement, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus; Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Warum wir? Wir bieten eine verantwortungsvolle, attraktive und abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen, modernen und leistungsfähigen Team sowie Zugang zu einem großen Unternehmensnetzwerk. Flache Hierarchien, gutes Betriebsklima, Zugang zu Gesundheits- und Weiterbildungsmaßnahmen, 30 Urlaubstagen, gemeinsame betriebliche Veranstaltungen sowie eine attraktive Entlohnung runden unser Angebot ab. Dazu gibt es für Mitarbeiter einen Zugang zum Gympass sowie zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL). Zudem sind der 24. und der 31.12. grundsätzlich arbeitsfreie Tage. Weitere Stelleninformationen Kontakt Wir freuen uns über Ihr Interesse am Wirtschaftsrat der CDU e.V. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten oder allgemeine Fragen haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an bewerbung@wirtschaftsrat.de About us Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. Ist ein unternehmerischer Berufsverband und versteht sich als ordnungspolitisches Gewissen und Stimme der Sozialen Marktwirtschaft. Die Gründung des Wirtschaftsrates wurde 1963 von Ludwig Erhard angeregt. Im Jahr 2025 haben wir erstmals die Marke von 13.000 Mitgliedern überschritten. Wir bieten Ihnen eine Plattform, die Wirtschafts- und Gesellschaftspolitik in Deutschland und Europa mitzugestalten. Zu unseren Mitglieder zählen Unternehmer und Unternehmen aller Branchen und Größen, vom kleinen Mittelständler bis zum DAX-Konzern. Obwohl der Wirtschaftsrat die „CDU“ im Namen trägt, ist er kein Teil der Partei, sondern rechtlich, finanziell und politisch unabhängig. Welche Position wir vertreten: Der Wirtschaftsrat der CDU e.V. setzt sich gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit für einen starken, international wettbewerbsfähigen Wirtschaftsstandort Deutschland ein. Ohne Soziale Marktwirtschaft gäbe es die Erfolgsgeschichte Deutschlands als Wirtschaftsnation nicht. Deshalb übertragen wir Ludwig Erhards Prinzipien auf die heutige Zeit und entwickeln sie weiter. Nur erfolgreiche Unternehmen können Arbeitsplätze schaffen, Steuern zahlen und ihren Teil an den Sozial- und Rentenbeiträgen ihrer Beschäftigten tragen. Unser Credo lautet: Erst erwirtschaften, dann verteilen. Gerade soziale Sicherheit braucht unternehmerischen Erfolg. Außerdem treten wir konsequent nach Ludwig Erhards Credo „Wohlstand für alle“ dafür ein, dass Deutschland gegenüber seiner jungen Generation das Aufstiegsversprechen einlöst.

Responsibilities

The role involves organizing and coordinating the general office operations and correspondence for the Secretary General. Key tasks include managing appointments, preparing meetings and agendas, and handling sensitive documentation and special projects.