Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund at Talentlify

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Deadline Monitoring, Independent Correspondence, Team Collaboration, MS Office Proficiency, Attention to Detail, Proactive Work Style, Flexibility

Industry

Business Consulting and Services

Description

Assistenz (m/w/d) – Insolvenzverwaltung – Dortmund 📍 Dortmund | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung 🏠 Arbeitsmodell: Hybrid – 1 Tag/Woche Homeoffice Du willst nicht nur „ablagern und abarbeiten“, sondern den Überblick behalten, wenn es komplex wird? In dieser Rolle unterstützt du professionell die Insolvenzverwaltung – strukturiert, verlässlich und mit dem richtigen Blick fürs Wesentliche. Hier gestaltest du aktiv den Kanzleialltag mit und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Deine Aufgaben ✍️ Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage 📚 Vorbereitung und Pflege von Verwalterberichten 📨 Eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Gläubigern und weiteren Ansprechpartnern ⏱️ Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminmanagement 🗂️ Sorgfältige Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsaufgaben 🤝 Enge Zusammenarbeit mit Anwält:innen und dem Verwaltungsteam Dein Profil ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation ✅ Erste Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung wünschenswert – Berufseinsteiger sind willkommen ✅ Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ✅ Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und proaktive, teamorientierte Arbeitsweise ✅ Klarer Fokus auch in Hochphasen, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Insolvenzkontext ✅ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das erwartet dich 🏢 Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team einer renommierten Kanzlei 🧭 Strukturierte Einarbeitung, offene Arbeitsatmosphäre und echter Teamgeist 🕓 Klare Regelung: 1 Tag/Woche Homeoffice (hybrid) 💰 Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage 🚆 Deutschlandticket, 🚲 Jobrad, 🍽️ Essenschecks ❤️ Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie attraktive Vergünstigungen ☕ Kostenlose Kaffeegetränke, Wasser & Softdrinks am Arbeitsplatz 📍 Modernes Büro in zentraler Lage – direkt am Dortmunder Hauptbahnhof Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Jetzt bewerben Starte mit Talentlify durch 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

In this role, you will professionally support insolvency administration, ensuring processes run smoothly. You will actively shape the daily operations of the office and maintain an overview during complex situations.