Assistenz (m/w/d) internationle Wirtschaftskanzlei at PRIME HR Agentur®

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Organizational Skills, Communication Skills, Document Management, MS Office Proficiency, Bilingual Communication, Event Planning, Flexibility, Proactive Work Ethic, Team Collaboration, Attention to Detail, Self-Management, Service Orientation

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Schwerpunkt Steuerrecht – Frankfurt am Main Voll- oder Teilzeit | Direktvermittlung über Prime HR Agentur Im Auftrag einer renommierten, international tätigen Wirtschaftskanzlei suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Steuerrechtsteams am Standort Frankfurt. Die Kanzlei berät nationale und internationale Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau und verbindet juristische Exzellenz mit modernen Arbeitsstrukturen, Offenheit und einem wertschätzenden Miteinander. Vielfalt, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung sind fest in der Unternehmenskultur verankert. Aufgaben Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Steuerrechtsteams in Frankfurt Erstellung und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Formatierung, Ausfertigung und Pflege umfangreicher Schriftsätze, Verträge und mandatsbezogener Unterlagen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden steuerrechtlichen Fachkonferenz in Frankfurt Kommunikation mit externen Referent*innen und Dienstleistern Teilnehmermanagement Unterstützung am Veranstaltungstag Digitale und physische Dokumentenverwaltung sowie Wiedervorlagenmanagement Koordination von Terminen, Meetings und Reisen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Unterlagen Qualifikation Verhandlungssichere Englischkenntnisse werden zwingen vorausgesetzt Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent_in, Rechtsanwaltsfachangestellte_r oder im kaufmännischen Bereich Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem international geprägten Dienstleistungsumfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Proaktive Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse mitzugestalten und sich weiterzuentwickeln Benefits Eine verantwortungsvolle Position in einer international aufgestellten Wirtschaftskanzlei Direkte Zusammenarbeit mit dem Kanzleimanagement sowie Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse auf europäischer Ebene Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung Teamorientiertes Vertretungskonzept bei Urlaub oder Krankheit Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie regelmäßiges Feedback Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem, leistungsorientiertem Vergütungspaket Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. Wellpass) sowie Bike-Leasing 30 Tage Jahresurlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit Regelmäßige standortübergreifende Teamevents und Kanzleiveranstaltungen Diese Position wird ausschließlich durch die PRIME HR Agentur® im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt. Bewerbungen bitte ausschließlich über PRIME HR einreichen. Wir freuen uns, dir die besonderen Vorteile unseres Kunden in einem persönlichen Telefonat darzulegen, senden Sie uns Ihre Bewerbung!

Responsibilities

The role involves comprehensive administrative and organizational support for the tax law team, including correspondence and document management. Additionally, the assistant will help plan and execute an annual tax law conference and manage communications with external speakers and service providers.