Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Telefonie at Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen

Gelnhausen, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Support, Appointment Management, Office Administration, Document Management, Data Maintenance, MS Office, Communication Skills, Organizational Skills, Customer Service, Digital Tools

Industry

Description

Über uns Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft. Als Arbeitgeber stehen wir für: Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein! Ihre Aufgaben Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die telefonische Betreuung unserer Mitglieder und des Ehrenamts: Sie sind erste Ansprechperson, nehmen Anfragen auf, koordinieren diese und leiten sie an die zuständigen Stellen weiter Terminmanagement sowie eigenständige Koordination von Anfragen Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Sitzungen Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich Dokumentenverwaltung und Datenpflege Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Assistenzbereich Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich, idealerweise mit telefonischem Kundenkontakt Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere am Telefon Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unser Angebot Befristete Vollzeitanstellung für zwei Jahre Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitsort: Friedrichsdorf und/oder Gelnhausen Attraktive Urlaubsregelung sowie verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen Betriebliche Altersvorsorge Kollegiale Arbeitsatmosphäre Warum wir? Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ihre Kontaktperson Christof Walter

Responsibilities

The role focuses on providing telephone support for members and volunteers, acting as the first point of contact for inquiries. Responsibilities also include appointment coordination, office administration, and preparing internal and external meetings.