Assistenz (m/w/d) Mitgliederbetreuung in Teilzeit (24h/Woche) at Vereinigung Cockpit e.V.

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Member Administration, Database Management, Microsoft 365, Event Coordination, Intranet Management, Communication Skills, Organizational Skills, Billing and Invoicing, Committee Support, Office Management

Industry

Airlines and Aviation

Description

Ihre Aufgaben Mitgliederverwaltung Bearbeitung von Ein- und Austritten Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der digitalen Mitgliederdatenbank (aktuell Microsoft Dynamics NAV / künftig: Grün VEWA) Dokumentation, Pflege und Ablage der Kommunikation in digitalen Mitgliedsakten Erstellung von Rundschreiben und Einladungen Erstellung von Mitgliederlisten und Statistiken Beitrags- und Rechnungswesen Administration der VC Kreditkarte Begleitung und Unterstützung von VC-Gremien (bspw. Wahlausschuss, Beirat, jungeVC) Administrative Aufgaben & IT Organisation und Koordination von VC-Veranstaltungen Übernahme von zumutbaren Tätigkeiten zur Sicherstellung des Bürobetriebes Verwaltung und Aktualisierung des VC-Intranets Weiterentwicklung und Pflege der internen Homepage Bindeglied zwischen interner IT und externen Dienstleistern Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder als Bürokauffrau/-mann, Reiseverkehrs- bzw. Tourismuskauffrau/-mann oder vergleichbar Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel etc.) Organisations- und Kommunikationsstärke Hohes Maß an Eigeninitiative, Struktur und Verantwortungsbewusstsein Wünschenswert: Erfahrung mit Vereins- oder Mitgliederstrukturen sowie Software wie Microsoft Dynamics NAV oder Grün VEWA Ihre Vorteile bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein engagiertes Team und eine offene Kommunikationskultur Flexibles Arbeiten und ein modernes Arbeitsumfeld Fachliche Weiterentwicklung und Raum für eigene Ideen Strukturierter Onboarding-Prozess und gute Einarbeitung durch qualifizierte Fachleute Kollegiale und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen 13 Monatsgehälter und zusätzliches Urlaubsentgelt Betriebliche Altersvorsorge ÖPNV-Zuschuss Essenszuschuss Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke eigener Betriebsarzt JobRad zertifizierter Arbeitgeber Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehme Räumlichkeiten About us Die Vereinigung Cockpit ist der Berufsverband des Cockpitpersonals in Deutschland. Sie vertritt die berufs- und tarifpolitischen Interessen von rund 10.000 Piloten und Pilotinnen bei sämtlichen deutschen Airlines und engagiert sich darüber hinaus für die Verbesserung der Flugsicherheit. Wir setzen uns für faire Arbeitsbedingungen und die Sicherheit der Luftfahrt ein und bieten unseren Mitgliedern eine starke Gemeinschaft. Seien Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luftfahrt!

Responsibilities

Responsible for managing member data, processing entries and exits, and maintaining digital member files. The role also involves organizing events, supporting committees, and managing the internal intranet and homepage.