ASSISTENZ (M/W/D) PROJEKTMANAGEMENT, STANDORT MAINZ at gross-und-partner-karriereseite

Mainz, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Translation, Presentation Creation, DocuSign, Project Reporting, Cost Controlling, ITwo Software, Budget Allocation, Microsoft Office, German Fluency, English Proficiency, Communication Skills, Teamwork, Confidentiality, Service Orientation

Industry

Real Estate

Description

Ihr Arbeitsumfeld Im Bauprojektmanagement liegt der Fokus auf der schlüsselfertigen Realisierung unserer vielfältigen Bauprojekte. Einerseits kümmern sich die Bauspezialisten vor Ort um die fristgerechte Umsetzung der anspruchsvollen Projektentwicklungen, anderseits fokussieren sich Spezialbereiche auf die zielgerichtete Ausschreibung und Vergabe der Beratungs- und Bauleistungen, die damit zusammenhängende Klärung juristischer Fragestellungen sowie die regelmäßige Information und Kommunikation mit unseren Investoren und Käufern hinsichtlich technischer Fragestellungen. Ihre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgabenstellung unterstützen Sie den Technischen Leiter und sein Team bei unserem Projekt am Standort Mainz bei deren vielfältigen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen u.a. Organisation des Tagesablaufes des Technischen Leiters, incl. Kalendermanagement Übersetzung von Unterlagen - Englisch – Deutsch und Deutsch – Englisch mithilfe eines Übersetzungsprogramms Erstellen und Überarbeitung von Präsentationen Vorbereitung und Versand diverser Schreiben per Mail und DocuSign Beantwortung eingehender Mails in Absprache mit dem Technischen Leiter Fachliche Aufgaben Pflege der Nachträge, sowie der Nachtragsübersicht Führen der Übersicht über den Schriftverkehr an den Bauherren für das monatliche Reporting Pflege der Arbeitskalkulation/Controlling in dem Programm ITwo Umbuchen Budgets auf diverse Kostenartenschlüssel in ITwo Erstellung des Soll/Ists Vergleichs sowie Projektbericht Ihr Profil Ihre Kompetenzen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung Idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position im baunahen Umfeld Berufspraktische Erfahrung im Umgang mit ITwo von Vorteil Fließende Deutschkenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Ausgezeichnetes sprachliches und schriftliches Ausdrucks- und Rechtschreibvermögen Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Verschwiegenheit und hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) Wir bieten Faires Gehalt: Attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt. Modernes Equipment: Hochwertige Hardware und moderne technische Ausstattung. Mobilität: Zuschuss zum ÖPNV. Dienstrad-Leasing: Bequem zum Wunsch-Bike per Gehaltsumwandlung. Rundum-Versicherung: Private Unfallversicherung, die Sie weltweit 24/7 absichert. Sport-Zuschuss: Finanzieller Support zum Fitnessstudio. Gesundheitsangebote: Regelmäßige Gesundheitsvorsorge, Gesundheitstage und EAP. Kostenfreie Getränke & Snacks: Kostenlose Getränke-Flatrate und frisches Obst für den Energiekick. Ihre Ansprechpartnerin Daniela Kudell - Leiterin Personal & Organisation steht Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung. Tel.: 069 - 36 00 95 – 174. https://www.linkedin.com/in/daniela-kudell-83b45911/ About us

Responsibilities

Support the Technical Director and team in Mainz with organizational tasks, calendar management, and document translation. Handle technical administrative duties including budget tracking in ITwo, project reporting, and managing correspondence with clients.