Assistenz (m/w/d) Recht und Beratung at Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Document Management, Data Maintenance, Event Planning, Appointment Management, German Language Proficiency, MS Office, Legal Clerk Skills, Deadline Monitoring, Customer Service

Industry

Description

Über uns Als größter Sozialverband in Deutschland stärkt der VdK den Zusammenhalt in unserer Gesellschaft und leistet wertvolle Hilfe in allen Fragen rund um Rente, Gesundheit und Behinderung. Rund 300.000 Menschen in Hessen und Thüringen sind schon Mitglieder - und es werden täglich mehr. Wir bieten nicht nur Beratung und Unterstützung in sozialrechtlichen Fragen, sondern gestalten auch aktiv die Sozialpolitik mit. Unsere Mitarbeitenden leisten täglich einen wichtigen Beitrag für eine gerechtere Gesellschaft. Als Arbeitgeber stehen wir für: Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlicher Relevanz Krisensichere Arbeitsplätze in einem wachsenden Verband Wertschätzung und Teamgeist in einem kollegialen Umfeld Vielfältige Aufgabenbereiche mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie sich gemeinsam mit uns für soziale Teilhabe und Chancengleichheit ein! Ihre Aufgaben Sicherstellung eines qualifizierten Büroablaufs Allgemeine Bürotätigkeiten, Dokumentenverwaltung, Datenpflege Unterstützung der Juristen und Koordinatoren bei der Planung und Organisation von Seminaren, Projekten und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Sitzungen Telefonische Ansprechperson für unser Ehrenamt, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Bedarfen Terminmanagement, Postverwaltung und Telefondienst Bearbeitung von Mahnbescheid wegen Beitragsrückständen Eigenständige Bearbeitung von gerichtlichen Mahnverfahren Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungs-, Sozialrechts- oder Kanzleiumfeld Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch Routinierter Umgang mit MS-Office- Anwendungen (Word, Outlook etc.) Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude an der Arbeit im Team Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere bei Terminplanung und Fristenüberwachung Beginn Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unser Angebot Befristete Teilzeitanstellung Arbeitszeit: 19,25 Wochenstunden mit Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Arbeitsort: Frankfurt Attraktive Urlaubsregelung und verkürzte Arbeitszeiten zu bestimmten Anlässen Betriebliche Altersvorsorg Warum wir? Wir bieten Ihnen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher, sowie zukunftsorientierter und krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Sozialverband. Entscheiden Sie sich jetzt für einen spannenden Job mit Sinn! Der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von der kulturellen und sozialen Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des Bewerbers (m/w/d). Bewerber (m/w/d) mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Ihre Kontaktperson Christof Walter

Responsibilities

Ensure efficient office operations through general administrative tasks, document management, and support for lawyers in organizing seminars and projects. Act as a point of contact for volunteers and handle judicial dunning procedures for contribution arrears.