Assistenz (m/w/d) at univativ GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jan, 26

Salary

55000.0

Posted On

10 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization Talent, Teamwork, MS Office, Administrative Support, Travel Coordination, Meeting Coordination, Document Management, Presentation Preparation, Invoice Checking, Order Creation, Communication Skills, German Language, English Language

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Baldmöglichst, Langfristig, mit Option auf Verlängerung | 40 Stunden pro Woche | Frankfurt am Main | IT-Branche | Berufserfahrener | 45000 bis 55000 € im Jahr | Projekt-ID A202549272_6S univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne im Team? In dieser Assistenzrolle übernimmst Du vielfältige Aufgaben, unterstützt unsere Projekte und sorgst mit Deinem Engagement dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Wenn Du Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten hast und gerne Verantwortung übernimmst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir begleiten Dich mit einer vielseitigen Auswahl an interessanten Jobs und Weiterbildungsmöglichkeiten auf Deinem Karriereweg. Unsere Stellen im Bereich Economics sind Deine Chance auf einen besonderen Einstieg bei unseren Kunden in der Automobilbranche, im Bankwesen oder einer Versicherung. Ergreif die Chance und bewirb Dich jetzt! Aufgaben Du übernimmst die Terminkoordination für interne und externe Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Die Organisation und Koordination von Reisen und Meetings – inklusive der Reisekostenabrechnung – liegen in Deinen Händen Du erstellst Bestellungen, prüfst Rechnungen und führst Abrechnungen zuverlässig durch Die Bearbeitung und Ablage von Eingangspost sowie die Erstellung und Verwaltung von Korrespondenz gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet Du unterstützt administrativ bei Projekten und übernimmst die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen Mit Deinem Organisationstalent verwaltest Du Büromaterial, kümmerst Dich um die Dokumentenpflege und koordinierst interne Abläufe Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich der Hotellerie oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Ein Jahreslohn zwischen 45000 € und 55000 € Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen) Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Responsibilities

In this assistant role, you will coordinate appointments for internal and external meetings and ensure smooth operations. You will also manage travel arrangements, handle correspondence, and support project administration.