Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stutt at Bosch Group

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Budget Monitoring, Data Entry, Event Planning, Communication, Team Support, Organizational Skills, MS Office, English Proficiency, German Proficiency

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Die Robert Bosch Stiftung arbeitet in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Globale Fragen. Mit ihrer Förderung setzt sie sich für eine gerechte und nachhaltige Zukunft ein. Die Stiftung ist gemeinnützig, unabhängig und überparteilich. Sie geht auf das Vermächtnis von Robert Bosch zurück. Der Unternehmer und Stifter formulierte darin den doppelten Auftrag, das Fortbestehen des Unternehmens zu sichern und sein soziales Engagement weiterzuführen. Die Robert Bosch Stiftung GmbH unterhält eigene Einrichtungen, entwickelt innovative Projekte und fördert auf internationaler wie lokaler Ebene. Die Erkenntnisse aus ihrer Förderung bringt die Stiftung in die Fachwelt und die öffentliche Debatte ein. Stellenbeschreibung Für die Unterstützung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n: Assistenz (m/w/div.) Sonderbereich Ukraine in Teilzeit (24h/Woche) in Stuttgart Uns verbinden seit mehr als 30 Jahren enge Beziehungen und Partnerschaften zu Menschen und Organisationen in der Ukraine. Aus Verantwortung als europäische Stiftung und gegenüber unseren Partner:innen haben wir in Reaktion auf den russischen Angriffskrieg unser Engagement für die Ukraine in einem Sonderbereich verstetigt. Wir fokussieren auf die langfristige Stärkung der ukrainischen Zivilgesellschaft in ihrer Resilienz in Kriegszeiten und beim bereits laufenden Recovery-Prozess (ukr. „Vidnova“) des Landes. Ihre Aufgaben: Als Teamassistenz unterstützen Sie das Team und die Bereichsleitung des Sonderbereichs Ukraine bei der Planung und Umsetzung der laufenden Aufgaben. Sie arbeiten eng mit anderen Teams der Stiftung zusammen und sorgen für verlässliche organisatorische Abläufe. Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Terminen, Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen – inklusive Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen sowie Raumbuchung, Bewirtung und Gästebetreuung. Sie monitoren das Budget, pflegen das teaminterne Wissensmanagement, erfassen Daten in internen Systemen und erstellen Präsentationen sowie Übersichten. Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Beschaffungen, Bestellungen und Rechnungsbearbeitung. Sie unterstützen projektbezogen die Zusammenarbeit mit Partner:innen, Gremien und externen Expert:innen im In- und Ausland. Qualifikationen Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsaufgaben. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise. Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue digitale Systeme einzuarbeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Freude an Zusammenarbeit und Kommunikation. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. Interesse an der Arbeit des Sonderbereichs Ukraine sowie Kenntnisse zu Mittel- und Osteuropa und zusätzliche Sprachkenntnisse aus dem mittel- und osteuropäischen Raum sind von Vorteil. Zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Philanthropie. Wir überzeugen mit attraktiven Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, flexibler Arbeitszeit, tageweise mobilem Arbeiten, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblichem Gesundheitsmanagement und unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten. Für uns hat Talent viele Gesichter. Vielfalt ist Bereicherung - deshalb fördern wir eine vielfältige Belegschaft und freuen uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft. Dabei schätzen wir die Authentizität und Individualität jedes Einzelnen. Um uns als diversitätsorientierte Organisation weiterzuentwickeln, verfolgen wir seit dem Jahr 2023 unsere Vielfalts-Strategie. Die Stelle ist unbefristet. Der Arbeitsort ist Stuttgart. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 26.01.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Aus Datenschutzgründen bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerbungsportal zukommen zu lassen. Sie haben den Eindruck, nicht alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen? Wir möchten Sie ermutigen, sich dennoch auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben! Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente hinzu: Anschreiben Lebenslauf (Ein Foto ist nicht erforderlich) Ausbildungs-/Hochschulzeugnisse Zeugnisse/Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten Wie geht es weiter? Nach Ablauf der Bewerbungsfrist sichten wir alle Bewerbungen. Im weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses werden zunächst digitale Kennenlerngespräche mit Vertreter:innen des Fachbereichs geführt, danach folgen persönliche Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und der Personalabteilung. Sie möchten mehr über die Stiftung und unsere Arbeit erfahren? Dann werfen Sie in der Zwischenzeit gerne einen Blick hinter die Kulissen: www.bosch-stiftung.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Kontakt HR Maximilian Donath Referent HR +4971146084945 Sie haben fachliche Fragen zur Stelle? Kontakt Bereich Markus Lux Leiter Sonderbereich Ukraine +4971146084390 Legal Entity: Robert Bosch Stiftung GmbH

Responsibilities

As a team assistant, you will support the team and management in planning and executing ongoing tasks. You will also assist in organizing meetings, travel, and events, ensuring reliable organizational processes.