Assistenz Mietverwaltung (m/w/d) at Jobbusters® GmbH

Pforzheim, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Sep, 26

Salary

50000.0

Posted On

28 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property Management, Tenant Communication, Invoice Verification, Cost Control, Contract Management, Organization Skills, IT Proficiency, Negotiation, Correspondence, Scheduling, Insurance Claim Processing, Billing

Industry

technology;Information and Internet

Description

Wir suchen einen engagierte, zuverlässige Assistenz in der Mietverwaltung (m/w/d) mit Karriere Perspektive die mit der Sorgfalt eines Geisterjägers im unbefristeten, sicheren Geisterschloss unserer renommierten Jobbuster-Partner in Pforzheim tätig werden möchte. Dieses innovative, dynamische Unternehmen agiert im Bereich der professionellen Immobilien- und Hausverwaltung – fast so geheimnisvoll und faszinierend wie die Welt der verborgenen Geister. Es betreut ein vielfältiges, anspruchsvolles Portfolio aus modernen Wohn- und Gewerbeobjekten. Mit einem umfassenden, hochwertigen Leistungsangebot sorgt es zuverlässig für die technische, kaufmännische und administrative Verwaltung der Immobilien – als wären sie von unsichtbaren, aber stets wachsamen Geistern beschützt. Zudem übernimmt es die kompetente Mieterbetreuung und die effiziente Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, um das Geisterhaus stets in bestem Glanz erstrahlen zu lassen. Attraktive Benefits und exklusive Vergünstigungen, wie Mitarbeiterrabatte, Gutscheine sowie ein komfortabler Firmenwagen mit privater Nutzungsmöglichkeit, runden die wertschätzenden Arbeitsfaktoren dieser verantwortungsvollen Position ab – fast so magisch wie ein Geistertreffen bei Vollmond. Wenn du, in einem starken, innovativen Verbund, deine professionelle Rolle zum nachhaltigen Erfolg beitragen möchtest und in einem zukunftssicheren, stabilen Unternehmen Planungssicherheit suchst, dann bewirb dich jetzt – vielleicht wirst du derjenige sein, der die verborgenen Geister der Immobilienwelt zähmt! Aufgaben Ihre vielseitigen Aufgaben im Immobilienmanagement: Proaktive Unterstützung des Verwalters: Sie entlasten bei der Kommunikation, Korrespondenz und Terminplanung, sodass alles reibungslos läuft und der Verwalter sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Angebots- und Kostenvoranschlagseinholung: Sie recherchieren und vergleichen Angebote von Handwerkern, Dienstleistern und anderen Partnern, um stets die besten Lösungen zu sichern. Verhandlungsführung bei Auftragsvergaben: Sie vergeben Aufträge an qualifizierte Handwerker, Dienstleister und Hausmeister, und sorgen für klare Absprachen und erfolgreiche Zusammenarbeit. Begleitung bei Objektbegehungen: Sie nehmen aktiv an Begehungen teil, erfassen den Zustand der Immobilien und unterstützen bei der Planung notwendiger Maßnahmen. Rechnungsprüfung & Kostenkontrolle: Sie prüfen Eingangsrechnungen sorgfältig, stellen die Richtigkeit sicher und sorgen für eine transparente Abwicklung. Abwicklung von Versicherungsschäden: Sie koordinieren die Schadensregulierung mit Versicherungen, dokumentieren Schäden und sorgen für eine schnelle Schadensbehebung. Erstellung von Sonderabrechnungen: Sie erstellen individuelle Abrechnungen, beispielsweise für Sonderkosten oder spezielle Vereinbarungen, und sorgen für klare Transparenz. Bearbeitung von Wohnungskündigungen: Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf bei Kündigungen, inklusive Terminplanung und Kommunikation mit Mietern. Kommunikation mit Eigentümern und Mietern: Sie sind die zentrale Ansprechperson, beantworten Fragen, klären Anliegen und pflegen einen professionellen Austausch. Telefonate & Korrespondenz: Sie führen Gespräche mit Eigentümern, Mietern und Lieferanten, und sorgen für eine freundliche und effiziente Kommunikation. Verwaltung von Versorgungsverträgen: Sie kümmern sich um die Organisation und Überwachung von Verträgen für Strom, Wasser, Heizung und andere Versorgungsleistungen. Qualifikation Abgeschlossenes, renommiertes Studium oder eine solide kaufmännische Ausbildung, idealerweise im anspruchsvollen Immobilienbereich. Umfassende Erfahrung in der professionellen Immobilienverwaltung, sowie sichere, versierte EDV-Kenntnisse. Ausgeprägte, überzeugende Kommunikationsfähigkeiten und hervorragende Organisationsfähigkeiten, gepaart mit einer eigenständigen, zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise. Freundliches, aufgeschlossenes Auftreten, ausgeprägter Teamgeist sowie hohe Diskretion, Loyalität und Integrität. Benefits Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung und ein unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz in einer stabilen, zukunftssicheren Position 38,5 attraktive Wochenstunden bei vollem Gehalt sowie 30 erholsame Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance Zentrale, bestens erreichbare Lage im pulsierenden Herzen der Münchener Innenstadt mit kostenfreiem, bequemen Stellplatz direkt vor Ort Ein dynamisches, motiviertes und kollegiales Team in einem freundlichen, familiengeführten Unternehmen mit persönlichem Zusammenhalt Modernes Firmenfahrzeug mit flexibler privater Nutzungsmöglichkeit für mehr Mobilität und Flexibilität Umfassende Unterstützung bei der Wohnungssuche in der lebendigen, attraktiven Münchener Umgebung Vielfältige, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie, erfrischende Getränke für dein Wohlbefinden und deine Weiterentwicklung Demnächst bis zu 25 attraktive, vielfältige Mitarbeiter-Benefits, die das Arbeitsleben noch angenehmer machen Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige, motivierte Bewerbung und freuen uns darauf, Sie bald unserem renommierten, anspruchsvollen Kunden vorzustellen – vielleicht sogar im Geiste eines echten Abenteurers! Die Jobbusters® Vermittlungsprozesse werden mit größter Sorgfalt, Transparenz und nach den hohen, strengen Qualitätsstandards der Marke geführt – fast so gewissenhaft wie die Suche nach verborgenen Geisterschätzen, mit Engagement, professioneller Expertise und persönlicher Sorgfalt.

Responsibilities

The role involves providing proactive administrative support to the property manager, including coordinating with contractors and managing tenant communications. Key tasks include processing invoices, handling insurance claims, and managing utility contracts for residential and commercial properties.