Assistenz & Office Manager*in (all genders) in Teilzeit at GC Footwear GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Team Support, Sales Assistance, Supplier Coordination, Excel, Google Sheets, German, English, Service Orientation, Responsibility, Team Spirit

Industry

Wholesale Footwear

Description

Die GC Footwear GmbH ist führend im Bereich Import, Produktion und Großhandel von individuellen Badelatschen, Socken, Flip-Flops und Hausschuhen für Geschäftskunden. Seit der Gründung 2011/2012 begeistern wir Tausende zufriedene Kund*innen weltweit – darunter nationale Teams, renommierte Sportvereine, internationale Konzerne und viele mehr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in der Assistenz & Office Manager*in (all genders) – eine vielseitige Rolle mit Schnittstelle zu Organisation, Personal und Vertriebsunterstützung. Wenn du strukturiert, zuverlässig und digital affin arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, bist du bei uns genau richtig! Aufgaben Office Management & Teamunterstützung: Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: von Postbearbeitung, Ablage und Materialbeschaffung bis zur Koordination von Terminen im Rahmen des Recruitings. Auch die Planung von Reisen, Teamevents und Messen liegt bei dir in guten Händen – immer mit dem Blick fürs Machbare und einem Lächeln im Workflow. Backoffice & Assistenz im Vertrieb: Du unterstützt das Sales-Team flexibel bei administrativen Aufgaben, stimmst dich mit Lieferanten zu Auftragsplatzierungen ab und hilfst mit, wenn schnelle Lösungen gefragt sind. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Team, externen Partner*innen und unserer Geschäftsleitung. Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personal-/Büroorganisation sicherer Umgang mit Excel / Google Sheets Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung Benefits JobRad-Leasing Jour Fix Frühstück jeden Mittwoch Geburtstag = freier Tag Spendingkarte – monatliches Guthaben zur freien Verfügung 26 Urlaubstage Unbefristeter Vertrag Modernes, helles Büro mit kostenlosen Getränken & Mitarbeiterrabatten Umfassendes Onboarding & eigenverantwortliches Arbeiten Langfristige Perspektive in einem internationalen, wachsenden Unternehmen Regelmäßige Team- & Firmenevents

Responsibilities

You will ensure smooth operations in daily business, including mail processing, filing, and material procurement. Additionally, you will support the sales team with administrative tasks and coordinate with suppliers for order placements.