Assistenz Operation (m/w/d) at Buss Blade Services GmbH & Co. KG

Lübeck, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Training Coordination, Certificate Management, Project Administration, MS Office, Excel, Microsoft Teams, German Language, English Language, Communication, Operational Planning

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Ausbildungsverlauf Über uns Dein Verantwortungsbereich Was erwartet dich? Du planst Schulungen und Trainings unserer Technikerinnen und Techniker und behältst Fristen, Gültigkeiten und notwendige Nachweise im Blick Du pflegst Zertifikate, sorgst für eine saubere Ablage und aktualisierst unsere Qualifikationsmatrix Du prüfst wöchentlich die Vollständigkeit von Zertifikaten und Trainings in unseren Teams Du unterstützt im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Operations, Projektleitung und Teamleads zusammen Du bereitest Aufträge vor und stellst sicher, dass jedes Teammitglied die für den Einsatz erforderlichen Zertifikate besitzt. Du begleitest die Vorbereitung von Auslandsprojekten: landesspezifische Anforderungen erfragen, bewerten und vor dem Einsatz umsetzen Du unterstützt bei der Auswertung von Vorfällen, Unfällen und Sachschäden und hilfst dabei, wirksame Maßnahmen zur Vermeidung abzuleiten und umzusetzen So läuft dein duales Studium ab Was erwartet Sie? Ausbildungsinhalte Aufgaben Ihre Aufgaben Du passt zu uns, wenn du eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst idealerweise Erfahrung in der Zertifikatspflege, Schulungskoordination oder operativen Projektadministration gesammelt hast sehr sorgfältig arbeitest und es dir leichtfällt, Nachweise, Fristen, Matrizen und Ablagen zuverlässig aktuell zu halten klar und verbindlich kommunizierst - mit Technikern, Teamleads, Projektleitung und externen Ansprechpartnern gerne nah am operativen Geschehen arbeitest und auch bei Teambesuchen im Feld einen genauen Blick für Standards und Vollständigkeit hast sicher mit MS Office arbeitest, insbesondere mit Excel, Teams und strukturierten Ablagen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringst, insbesondere für internationale Projektanforderungen Sie passen zu uns, wenn Sie Anforderungsprofil Ihr Profil Das bieten wir dir Direkter Einfluss auf Arbeitssicherheit & Kultur in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich Modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung Attraktive Vorsorgeleistungen inkl. Unfallversicherung, Altersvorsorge & Arbeitsunfähigkeitsversicherung Mentale Gesundheitsangebote durch das Fürstenberg Institut – kostenlos und vertraulich Deutschland-Ticket-Zuschuss (30 €) und 50 € monatliches Gutscheinbudget für Sport, Lifestyle & Gesundheit Business-Bike-Leasing mit bis zu 40 % Ersparnis Individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld Das bieten wir Ihnen Das bieten wir About us Die inhabergeführte Unternehmensgruppe wurde 1920 als Hafenunternehmen in Hamburg gegründet und hat sich im Laufe der Jahrzehnte kontinuierlich weiterentwickelt. Heute ist Buss mit den Geschäftsfeldern Hafenlogistik, Windenergie, Gas und Wasserstoff, Logistikimmobilien, Schifffahrt sowie Investments breit aufgestellt. Rund 500 Mitarbeiter engagieren sich täglich für unsere Kunden.

Responsibilities

The role involves planning technician training, maintaining qualification matrices, and ensuring all team members possess the necessary certificates for assignments. Additionally, the position supports the preparation of international projects and assists in evaluating incidents and accidents to implement preventive measures.