Assistenz Produktmanagement Abteilung Reha (m/w/d)* at Vidal MMI Germany GmbH

Langen, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Product Management Assistance, Office Management, Customer Communication, Order Processing, Content Management Systems, Social Media Management, Newsletter Creation, MS Office, Business Central, Marketing Support, Documentation, Organization

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Ihre Aufgaben Sie stehen im Austausch mit Kliniken, Kunden, Verbänden, Partnern und weiteren Ansprechpartnern. Sie holen Informationen ein, beantworten Anfragen, koordinieren Rückmeldungen und sorgen dafür, dass relevante Inhalte vollständig und korrekt vorliegen. Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Verkaufsunterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege von Auftrags- und Umsatzübersichten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung. Sie pflegen und aktualisieren Inhalte, Datenbanken und Systeme – unter anderem im Content-Management-System, in Business Central sowie auf unseren digitalen Plattformen. Dazu gehört auch die Beschaffung und Pflege von Klinikinformationen, Bildmaterial, Zertifizierungen, Anzeigen und weiteren Veröffentlichungsunterlagen. Sie wirken aktiv an Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit, mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Präsenz. Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von zielgruppenspezifischen Inhalten, Mailings und Newslettern und bringen sich zudem in die redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsformaten wie Newsletter ein. Sie unterstützen bei der Entwicklung und Optimierung neuer Produkte und Prozesse. Dabei bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihr Gespür für Kundenbedürfnisse aktiv ein. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz-, Sachbearbeitungs-, Vertriebsservice- oder Produktmanagement-nahen Funktion mit. Sie haben Freude an strukturiertem Arbeiten, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig, eigenständig und lösungsorientiert. Sie kommunizieren sicher und freundlich – sowohl intern als auch mit Kunden, Kliniken und externen Partnern. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise erste Erfahrungen mit CMS-Systemen, Newsletter-Tools, Business Central, Grafik- oder Content-Tools. Entscheidend ist für uns vor allem Ihre Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten. Berührungspunkte mit Marketing, Vertrieb, Gesundheitswesen, Rehakliniken oder digitalen Produkten sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Warum wir? About us Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken als auch für weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Wir sind Teil der Vidal Group, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfügt über lokale Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern und gehört zu M3 Inc., einem an der Tokioter Börse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.

Responsibilities

The role involves coordinating communication between clinics and partners, managing sales documentation, and maintaining databases and CMS platforms. Additionally, the assistant supports marketing activities, specifically focusing on social media, newsletters, and product optimization.