Assistenz / Projektkoordinator (m/w/d) at Jobbusters® GmbH

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Project Coordination, Communication, Documentation, Organization, Teamwork, Proactive Approach, MS Office Proficiency, Problem Solving, Client Correspondence, Invoice Management, Contract Creation, Meeting Preparation, Reception Duties, Record Keeping, Time Management

Industry

Description

Direktvermittlung | Standort München – durch die Jobbusters® Zukunftssicher, bodenständig und alles andere als „von gestern“: Diese Position steht für Verlässlichkeit, klare Strukturen und ein Arbeitsumfeld, in dem nichts dem Zufall – oder gar Geistern – überlassen wird. Im exklusiven Auftrag eines renommierten Familienunternehmens suchen wir eine engagierte Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung am Standort München. Die Jobbusters® begleiten dieses Unternehmen partnerschaftlich und stehen in engem Austausch mit den Entscheidern. Das sorgt für Transparenz, Ehrlichkeit und eine passgenaue Direktvermittlung – ganz ohne Hokuspokus. Das Unternehmen Das familiengeführte Unternehmen wird bereits in der dritten Generation geführt und ist seit über 80 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als einer der Pioniere in der Betoninstandsetzung wurden mittlerweile mehr als 1.000 Projekte realisiert. Überregional aktiv, bietet das Unternehmen sämtliche Gewerke aus einer Hand und überzeugt durch klar strukturierte Prozesse sowie eine hohe fachliche Kompetenz. Zusätzlich ist das Unternehmen für öffentliche Auftraggeber präqualifiziert – ein sichtbares Zeichen für Qualität, Erfahrung und Verlässlichkeit. Gerne stellen wir Ihnen das Unternehmen vor, senden Sie uns dazu Ihren Lebenslauf zu und einer unserer Jobbusters® setzt sich zeitnah und diskret mit Ihnen in Verbindung! Aufgaben Auf dieser Position übernimmst du allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten und Behörden. Du bist zentrale Ansprechperson für das Projektteam bei administrativen Fragestellungen und unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben wie Angebots-, Rechnungs- und Vertragserstellung. Darüber hinaus vertrittst du den Empfang und kümmerst dich um Post, Telefon, Rechnungserfassung, die Bestellung von Büromaterial sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Du sorgst dafür, dass die Projektdokumentation vollständig ist – sowohl elektronisch als auch in Papierform – und stellst Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen. Die Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen runden dein vielseitiges Aufgabenprofil ab. Nichts bleibt im Schatten, alles ist sauber dokumentiert. Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position – idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche – bringst du bereits mit. Organisationstalent, Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Auch in herausfordernden Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf – selbst dann, wenn es mal unruhig wird. Benefits Das erwartet dich – Deine Benefits: Sicherer Arbeitsplatz mit Substanz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem seit Jahrzehnten etablierten Familienunternehmen – keine kurzfristigen Erscheinungen, sondern langfristige Perspektiven. Direktvermittlung über die Jobbusters®: Keine Zeitarbeit, kein Umweg – du startest direkt beim Unternehmen und wirst persönlich und transparent begleitet. Attraktives Gehaltspaket: Leistungsgerechte Vergütung mit pünktlicher Auszahlung (Zahlen, auf die man sich verlassen kann). 30 Tage Urlaub: Zeit zum Abschalten, Durchatmen und Energie sammeln – ganz ohne schlechtes Gewissen. Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle für eine gute Balance zwischen Job und Privatleben. Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT und klaren Prozessen – kein Arbeiten im Nebel. Strukturierte Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt eingearbeitet und erhältst eine feste Ansprechperson – niemand lässt dich allein im Dunkeln stehen. Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Direkter Draht zur Projektleitung und Geschäftsführung, ohne Umwege oder Flurfunk. Familiäres Betriebsklima: Wertschätzender Umgang, offenes Miteinander und ein Team, auf das man sich verlassen kann. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche und persönliche Förderung, damit du langfristig wachsen kannst. Abwechslungsreicher Arbeitsalltag: Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung – Routine ja, Stillstand nein. Betriebliche Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – das Unternehmen unterstützt dich dabei. Zusätzliche Sozialleistungen: z. B. vermögenswirksame Leistungen oder Zuschüsse (je nach persönlicher Situation). Gute Erreichbarkeit: Zentrale Lage in München mit Anbindung an den ÖPNV; optional Zuschuss zum Deutschlandticket. Kostenlose Getränke & kleine Aufmerksamkeiten: Kaffee, Wasser & Co. – die kleinen Dinge, die den Alltag angenehmer machen. Team-Events & gemeinsame Aktivitäten: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder Teamevents – ganz ohne Zwang, aber mit Spaßfaktor. Stabilität auch in Krisenzeiten: Ein Unternehmen, das bewiesen hat, dass es auch in turbulenten Phasen verlässlich bleibt. Warum mit JOBBUSTERS©? Wir spüren für Sie die besten Karrierechancen auf – direkt und diskret. Unsere Partnerunternehmen bauen Zukunft – keine Geisterhäuser. Lassen Sie uns gemeinsam Ihrer Karriere neues Leben einhauchen!

Responsibilities

The role involves general secretarial and assistance tasks, particularly correspondence with clients, engineering offices, project participants, and authorities. You will be the central contact person for the project team on administrative issues and support project management in daily operations.