Assistenz Redaktion (d/m/w) - 80-100 % at Haufe Group

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Content Quality Assurance, Coordination, Linguistic Review, Structural Review, Content Management Systems, Editorial Systems, Metadata Consistency, Stakeholder Communication, Administrative Tasks, Scheduling, Deadline Monitoring, Invoicing, MS Office Proficiency, German Language Proficiency

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Für unser Team Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht im Bereich Content & Product Creation suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg eine Redaktionsassistenz (d/m/w) – zunächst befristet auf 2 Jahre. Stellenbeschreibung Gemeinsam mit unseren Editorial Manager:innen stellst du die Qualität unserer Produkte und Inhalte sicher In deiner Verantwortung liegt die Koordination und sprachliche sowie strukturelle Prüfung der Fachinhalte in unseren Content Management Systemen Mit deiner Expertise der redaktionellen Systeme und Prozesse bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder Du stellst die Konsistenz und Vollständigkeit unserer Metadaten sicher Du agierst und kommunizierst in der Schnittstelle zwischen Editorial Manager:innen, Autor:innen, Herstellung und externen Dienstleistern Allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Terminplanung, Fristenüberwachung, Honorierung oder das Erfassen von Rechnungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Qualifikationen Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften oder einen vergleichbaren Werdegang mit Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen Die Arbeit mit unterschiedlichen Softwareanwendungen und einer Vielfalt an Medienformaten fällt dir leicht Du gehst flexibel mit Veränderungen in den Arbeitsprozessen um und kannst diese erfolgreich umsetzen Ein professioneller Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie Freude und Geschick im Umgang mit Texten runden dein Profil ab #haufegroup #jobs Zusätzliche Informationen In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®. JobID: REF352Q Haufe: Intelligente Lösungen, die Maßstäbe setzen. Haufe verbindet smarte und einzigartige Lösungsangebote mit rechtssicherem Fachwissen. Wir entwickeln innovative Produkte und setzen modernste KI-Technologien ein, um Wissen intuitiv anwendbar zu machen. So unterstützen wir unsere Kund:innen dabei, ihre konkreten Fragestellungen schneller und einfacher zu lösen. Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung. Karrierelevel / career level: Absolvent:innen / graduate

Responsibilities

The role involves ensuring the quality of products and content alongside Editorial Managers, which includes coordinating and linguistically/structurally reviewing specialized content within Content Management Systems. The assistant will also handle general administrative tasks such as scheduling, deadline monitoring, and invoice processing.