Assistenz Regulatorik & Prozessorganisation (m/w/d) at on-geo GmbH

Erfurt, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Regulatory Affairs, Process Organization, Administrative Assistance, Project Management

Industry

Software Development

Description

Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Umsetzung und Dokumentation regulatorischer Anforderungen Bei Risikoanalysen arbeitest Du mit und pflegst Risiko- sowie Maßnahmenübersichten Die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Assessments, Audits und Prüfungen gehört zu Deinen Aufgaben Die Organisation und Pflege von Unterlagen, Richtlinien und Nachweisen übernimmst Du eigenständig Bei der Steuerung von Lieferanten arbeitest Du mit, z. B. bei Dokumentenanforderungen, der Nachverfolgung von Rückmeldungen und der Terminkoordination Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen werden von Dir erstellt Je nach Bedarf übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Aufgaben Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise im Bereich Verwaltung, Organisation oder einem IT-nahen Umfeld Erste relevante Berufserfahrung (ca. 2 Jahre) in einem vergleichbaren Umfeld konntest Du bereits sammeln – z. B. im Bereich Compliance, Administration oder Projektunterstützung Interesse an regulatorischen Themen und strukturierten Prozessen bringst Du mit Eine sorgfältige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus Du bist in der Lage, Informationen nachvollziehbar aufzubereiten und sauber zu dokumentieren Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit gehören zu Deinen Stärken Mit gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit idealerweise C1-Niveau Von Vorteil, aber kein Muss: Erste Berührungspunkte mit Risiko-, Compliance- oder Audit-Themen sind von Vorteil Idealerweise konntest Du bereits Erfahrung im Umgang mit Lieferanten oder im Vertragsmanagement sammeln Ein Verständnis für strukturierte Prozesse in regulierten Umfeldern bringst Du mit oder möchtest es aufbauen Warum wir? Dich erwartet ein spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Regulatorik, Prozessen und Organisation. Du hast die Möglichkeit, Dich in einem dynamischen Bereich weiterzuentwickeln und aktiv dazu beizutragen, dass Abläufe strukturiert, nachvollziehbar und effizient funktionieren. Hybrides Arbeitsmodell – Arbeite flexibel von unserem Büro in Erfurt oder an weiteren Standorten wie Berlin, Hamburg oder München sowie aus dem Home Office Arbeiten auf Augenhöhe – Bei uns ist das „Du“ selbstverständlich, unabhängig von Rolle oder Position Regelmäßige Team-Events – Gemeinsam Erfolge feiern und auch außerhalb des Arbeitsalltags Zeit miteinander verbringen Gesundheit & Ausgleich – Wir unterstützen Dich mit Angeboten rund um Bewegung und Wohlbefinden Frisches Obst & Snacks – Für Deinen Energie-Boost zwischendurch ist gesorgt Weiterentwicklung – Du bekommst Raum, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln Work-Life-Balance – Familie, Freizeit und Beruf in Einklang zu bringen ist für uns selbstverständlich Getränke inklusive – Kaffee, Tee & Co. stehen Dir jederzeit zur Verfügung Mobiles und flexibles Arbeiten – Gestalte Deinen Arbeitsalltag so, dass er zu Deinem Leben passt Teamspirit – Offene Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und echtes Miteinander im Alltag About us Der Unterschied, der den Unterschied macht Die Persch Consult GmbH ist der Digitalisierungsvorreiter in der Immobilienbewertung: Modernste Hard- und Software ermöglicht unseren Mitarbeiter:innen nicht nur papierloses Arbeiten, sondern auch die Übermittlung der Besichtigungsdaten in Echtzeit an die Kolleg:innen im Büro. Unseren nationalen und internationalen Kunden zeigen wir durch unsere Gütesiegel „Regulated by RICS“ und "Approved by HypZert" höchstmögliche Transparenz und verdienen uns damit ihr Vertrauen. Auch unsere Mitarbeiter:innen haben uns bei kununu als "Top Company" bewertet, eine moderne Unternehmenskultur bescheinigt und eine Weiterempfehlungsrate von 83 % mit auf den Weg gegeben. Stillstand ist bei Persch Consult ein Fremdwort. Wir geben immer Vollgas und haben dabei gute Laune. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir arbeiten in kleinen, standortübergreifenden Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Eigenverantwortung, um für unsere Kunden die optimale und effizienteste Lösung zu finden. Wir wachsen kräftig und nachhaltig an allen unseren Standorten. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Kollegen (m/w/d) für unsere Standorte in Wiesbaden, Leipzig, Hamburg, Berlin, München, Stuttgart und Essen.

Responsibilities

Provide administrative support for regulatory affairs and process organization. Assist in the management and coordination of related projects within the IT & Support department.