Assistenz / Sachbearbeiterin Einkauf und Administration (Mensch*), Teilzeit at BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG

Saal a.d.Donau, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchasing, Administration, Organization, Procurement, Offer Solicitation, Price Negotiation, Order Processing, KANBAN Management, Invoice Verification, Operational Support, Service Coordination, Facility Management, Telephone Switchboard, Visitor Reception, Mail Distribution, Travel Planning

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Aufgabe, in der Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und möchten Teil der krisensicheren Medizintechnik-Branche werden? Als mittelständisches Unternehmen mit familiengeführter Eigentümerstruktur und über 200 Mitarbeitenden an den Standorten Wiehl, Bruchsal und Saal an der Donau sind wir auf der Suche nach motivierten Teamplayern. Aufgaben Einkaufsverantwortliche*: Sie betreuen die gesamte Beschaffung für den Standort – von der Angebotseinholung über Preisabstimmungen bis hin zur Bestellabwicklung, KANBAN-Verwaltung und Rechnungsprüfung Administrative Koordinatorin*: Sie unterstützen die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte, reibungslose Abläufe am Standort Dienstleister- und Standortbetreuerin*: Sie koordinieren externe Partner wie Reinigungsservice, Wartung und Winterdienst und kümmern sich um Themen wie Mitarbeiterkleidung und Sicherheitsschuhe Service- und Organisationstalent*: Sie übernehmen Telefonzentrale, Besucherempfang, Postverteilung sowie Reiseplanung, Catering und kleinere organisatorische Aufgaben Verwaltungsprofi mit Überblick*: Kassenführung, Paketversand sowie standortübergreifende Vertretung runden Ihr vielseitiges Aufgabenprofil ab Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit eines Industrieunternehmens selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit wertschätzende und kooperative Zusammenarbeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich sicherer Umgang mit MS Office und eine digitale Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Benefits Das bietet Ihnen BGS speziell bei dieser Stelle: Unbefristeter, krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Medizintechnik - keine Beschäftigung über Zeitarbeit, sondern Direktanstellung bei BGS Attraktive Bezahlung und flexibles Arbeitszeitkonto (reguläre Arbeitszeit beträgt 20 Stunden pro Woche) Flexibler Überstundenausgleich in € oder Zeit Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe und Aufgaben an sauberen und modernen Arbeitsplätzen (Kennenlernen aller Abteilungen am Standort) Das bietet Ihnen BGS als Arbeitgeber: Attraktive Bezahlung und weitere Sozialleistungen Weihnachtsgeld (volles 13. Monatsgehalt) Urlaubsgeld 615€ (30 Tage Urlaub) 50€ Tank- oder Einkaufsgutschein pro Monat Vermögenswirksame Leistung 26,60€ pro Monat Essensgeld 19,50 € pro Monat Jobbike-Leasing kostenlose Getränke, Kaffee und Obst regelmäßige Mitarbeiterevents Freiheiten und Unterstützung im Alltag durch hohe Eigenverantwortung, regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie innerbetriebliche Schulungen Vertrauensvolles, kollegiales und familiäres Miteinander sowie gute Zusammenarbeit *Warum Mensch? Bei uns spielt es keine Rolle, ob Sie weiblich, männlich, divers ... sind, woher Sie kommen, welche Hautfarbe Sie haben oder woran Sie glauben. Unser Hauptaugenmerk liegt auf gegenseitigem Respekt, Wertschätzung, Spaß und Motivation bei der Arbeit. Sind Sie der passende Mensch für uns und neugierig auf die Stelle geworden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Kontaktdaten BGS Beta-Gamma-Service GmbH & Co. KG Julia Wurm Fritz-Kotz-Str. 12 51674 Wiehl Tel. +49 2261 7899-741

Responsibilities

The role involves managing the entire procurement process for the site, including obtaining offers, negotiating prices, processing orders, managing KANBAN, and verifying invoices. Additionally, the coordinator will support site management in daily operations and manage external service providers and general site services.