Assistenz / Sekretariat (m/w/d) Abteilung Bau und Technik at Vitos GmbH

Hadamar, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

4115.73

Posted On

08 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Project Coordination, Meeting Organization, Document Management, Procurement Support, MS Office, Project Controlling, Communication, Organizational Talent, Discretion, Reporting, Presentation Preparation

Industry

Health and Human Services

Description

Unternehmensbeschreibung Vitos Herborn bildet gemeinsam mit Vitos Weil-Lahn einen Regionalverbund unter dem Dach des Vitos Konzerns. Unsere Kernaufgaben ist die Behandlung von Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen in psychiatrischen und somatischen Fachkliniken. Für unsere Abteilung Baumanagement & Technik suchen wir eine qualifizierte Assistenz für das Bereichssekretariat. Stellenbeschreibung Du unterstützt die Bereichsleitung sowie die Bau- und Projektverantwortlichen bei der Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen Du koordinierst bereichsübergreifend organisatorische Abläufe und Termine und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Du übernimmst die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Terminmanagement, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Planunterlagen, Wartungsnachweisen und Bauakten Du unterstützt im Vergabewesen, insbesondere bei der Zusammenstellung von Unterlagen, Angebotsauswertungen und der Dokumentation gemäß Vergaberichtlinien Du übernimmst die Koordination und Kommunikation mit internen Bereichen sowie externen Projektbeteiligten Du bereitest Berichte, Präsentationen und Auswertungen auf und unterstützt im Projektcontrolling (z. B. Termin- und Maßnahmenübersichten) Du organisierst das Bereichssekretariat eigenständig und entwickelst bestehende Abläufe und Strukturen kontinuierlich weiter Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Bau-, Technik- oder Projektumfeld Du arbeitest sicher mit MS Office und bist routiniert im Umgang mit Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie Kommunikationsstärke Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus Zusätzliche Informationen Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Klinikum mit allen Vorteilen des Gesundheitskonzerns Du kannst Deine Arbeit selbstständig und eigeninitiativ gestalten und erhältst unsere Unterstützung für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Du verdienst je nach Qualifikation und Berufserfahrung im TVöD-K zum Einstieg zwischen 3.391,44€ und 4.115,73€ auf Basis der Entgeltgruppe EG 8 (Vollzeit) mit einer attraktiven Zusatzversorgung. Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und das „corporate benefits“ Programm. Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und der Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice Interesse? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Fragen beantwortet Dir vorab gerne Klaus Reichwein / Abteilungsleiter Baumanagement & Technik, Tel. 06433 / 917 103. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ansprechpartner: Klaus Reichwein Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

How To Apply:

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Responsibilities

Provide organizational and administrative support to the construction and technical department, including coordinating maintenance measures and managing project documentation. Responsibilities include organizing meetings, supporting procurement processes, and ensuring smooth communication between internal and external stakeholders.