Assistenz Vermögensverwaltung (m/w/d) – Vertragsmanagement & Kundenservice at DJE Kapital AG

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Customer Service, Asset Management, MS Office, Excel, Word, PowerPoint, German Language, Administrative Coordination, Process Optimization, Financial Services, Client Correspondence

Industry

Investment Management

Description

Ihre Aufgaben Bearbeitung von Änderungen wie Depotüberträgen, Vollmachten, Nachlässen oder Konditionsanpassungen Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Banken sowie internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung der Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Enge Zusammenarbeit mit dem Orderteam sowie weiteren Fachbereichen Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen Deine Aufgaben Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bankausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Banken-, Finanzdienstleistungs- oder kaufmännischen Umfeld von Vorteil Interesse an Kapitalmarkt- und Finanzthemen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Serviceorientiertes, professionelles und freundliches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster Berufserfahrung oder aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen sind bei uns herzlich willkommen! Damit überzeugst Du Das bieten wir Onboarding & Entwicklung: Intensive Einarbeitung, regelmäßige Mitarbeitergespräche und zahlreiche Weiterbildungs- sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung & Benefits: Attraktives Gehaltspaket mit Erfolgsbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Mitarbeiterangebote (Corporate-Benefits, bezuschusstes JobRad, stark reduziertes Deutschlandticket-Job) Teamspirit: Es erwartet Dich ein tolles Team, in dem ehrlich, verlässlich und auf Augenhöhe miteinander gearbeitet und kommuniziert wird Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten, Handlungsfähigkeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten Kontaktinformationen About us Die Dr. Jens Ehrhardt Gruppe ist in den Bereichen Vermögensverwaltung, Fondsmanagement und -vertrieb einer der führenden bankenunabhängigen Anbieter im deutschsprachigen Raum. Seit der Firmengründung im Jahr 1974 haben wir unser Renommee als zuverlässiger Partner privater und institutioneller Kunden kontinuierlich ausgebaut. An unseren Standorten in Deutschland, Luxemburg und in der Schweiz sind derzeit rund 200 Mitarbeiter beschäftigt. https://www.youtube.com/embed/7xvTqFn0GhY?si=SAJVVca9Gsz5P7n6" title="YouTube video player" frameborder="0" allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share" referrerpolicy="strict-origin-when-cross-origin" allowfullscreen>

Responsibilities

The role involves managing contract changes, maintaining client data, and handling correspondence with banks and customers. Additionally, the assistant supports daily operations, prepares client presentations, and helps optimize internal processes.