Assistenz (w/m/d) at Hitachi

Halle (Saale), Saxony-Anhalt, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Handling incoming calls, Mail processing, Offer procurement, Event organization, Guest hospitality, Office supply management, Travel booking system support, Travel booking and settlement, Visa organization, Settlement processing, Time management system maintenance, Time management system analysis, Customer event organization, Marketing material provision, Branding interface, Trade fair preparation

Industry

Utilities

Description

Location: Halle (Saale), Saxony-Anhalt, Germany Job ID: R0120581 Date Posted: 2026-03-06 Company Name: HITACHI ENERGY GERMANY AG Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Full time Remote: No Job Description: Die Möglichkeit Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich der Elektrifizierung und treibt mit innovativen Netztechnologien eine nachhaltige Energiezukunft voran, unterstützt durch modernste digitale Lösungen im Kern. Mehr als drei Milliarden Menschen verlassen sich auf unsere Technologien für eine zuverlässige und effiziente Stromversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Halle (Saale). Das kannst du bewirken Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeiern) Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale) Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung) Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial Schnittstelle zum Hitachi‑Branding-Team für einheitliche Außenauftritte Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre) Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme) Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen Ausbildereignung von Vorteil Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Mehr über uns Arbeiten Sie in einem internationalen High‑Tech‑Unternehmen mit einer klaren Zukunftsvision Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach dem IG‑Metall‑Tarifvertrag Erhalten Sie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub Entwickeln Sie sich weiter durch vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, z. B. EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios Nutzen Sie Vorteile wie ein Kinderferienhaus, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und ein Bike‑Leasing‑Programm Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. Hitachi brings together the world’s greatest minds to help breathe life into new possibilities – and drive innovation for a better future. That’s why we look for individuals who share our pioneering spirit, have imaginative ideas and are fearless when it comes to tackling the world’s biggest challenges. Our people love technology – and they love making a difference. They have a passion for finding new solutions and working with brilliant colleagues. Every day they dedicate themselves to a huge range of exciting projects, contributing to the Hitachi vision around the globe. From engineering new sustainability solutions that conserve water and energy to creating the infrastructure for the smart cities of tomorrow, there’s no challenge too great for our pioneers. And there’s no shortage of opportunities for you to make a difference. Come and experience the dynamic, collaborative and creative environments where your ideas are welcome and new discoveries are waiting. To help you grow to your full potential, we strive to support our employees in their career aspirations and promote the freedom to explore new horizons. E-mail us for data privacy inquiries or technical support.

Responsibilities

Responsibilities include managing incoming calls and mail, organizing events, handling office supplies, and acting as the local contact for the travel booking system. The role also involves supporting travel booking/settlement, organizing visas, processing settlements, and maintaining the time management system.