Assisterande Programansvarig (PL3) - Linköping at Sway Sourcing

Linköping, Östergötland County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Administrative Work, Excel, IFS Sharp, ERP System, Independent Work, Collaboration, Communication, Swedish, English, Qlik, Jira, Risk Management, Initiative, Structured Approach, Solution Oriented

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vår kund söker nu en Assisterande Programansvarig (PL3) till ett konsultuppdrag inom försvars- och tillverkningsindustrin. Här får du en central roll i ett omfattande program med många kontaktytor, där du arbetar nära programledning och leverantörsteam för att säkerställa struktur, kvalitet och effektiv informationshantering genom hela leveransflödet. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll med stort ansvar och som vill arbeta i en tekniskt avancerad miljö. Om uppdraget 🛠️ I rollen som assisterande programansvarig fungerar du som koordinator för ett av leverantörsteamen kopplat till en intern leverantör. Du säkerställer att kommunikationen fungerar inom hela leverantörsgränssnittet och att relevanta planer och åtgärder tas fram, följs upp och hålls uppdaterade, exempelvis inom leveransuppföljning, kvalitetsläge och informationsflöde. Du administrerar och sammanställer delar av leveransdokumentationen till leveransobjekt samt arbetar löpande med detaljdata och spårning i IFS Sharp och Excel. Vidare stöttar du ordinarie programansvarig och planerare genom att ta fram, analysera och presentera relevanta nyckeltal. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar och ger en god helhetsförståelse för produktflödet – från detaljtillverkning till färdigt leveransobjekt. Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 Cirka 4–7 års relevant arbetslivserfarenhet Dokumenterad erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete Mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Erfarenhet av arbete i IFS Sharp eller annat ERP-system Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ God samarbetsförmåga och tydlig kommunikation Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Kunskap i Qlik Kunskap i Jira Erfarenhet av risk- och möjlighetsarbete Personliga egenskaper 🤝 Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är initiativtagande och drivande med ett strukturerat och kvalitetsmedvetet arbetssätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att tänka innovativt när utmaningar uppstår. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor, vilket ställer krav på hög social kompetens och en god samarbetsförmåga. Du bidrar aktivt till en professionell och positiv arbetsmiljö. Övrig information 📌 Plats: Linköping, på plats Omfattning: Heltid, 100 % Period: 2026-03-02 – 2026-09-02 Start: 2 mars 2026 Sista ansökningsdag: 28 februari 2026 Säkerhetsprövning: Krävs före start Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Responsibilities

The role involves acting as a coordinator for a supplier team, ensuring communication flows smoothly across the supplier interface, and managing relevant plans and actions related to delivery follow-up, quality status, and information flow. This includes administering delivery documentation, tracking data in IFS Sharp and Excel, and supporting the program manager by analyzing and presenting key performance indicators.