Assitant.e Admnistratif.ve & Opérateur paie - Pau at Paie & Rh Solutions

Pau, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

31000.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, Payroll Operations, Data Integration, Client Relationship, Document Management, Teamwork, Digital Tools Proficiency, Rigor, Attention to Detail, Organization

Industry

Human Resources Services

Description

🚀 Rejoignez une aventure totalement nouvelle dans le domaine de la paie ! Face à un accroissement d'activité constant, nous sommes à la recherche d'un(e) Assitant.e Admnistratif.ve & Opérateur paie motivé(e) pour rejoindre notre nouvelle équipe à Pau. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise valorisant le travail d'équipe et l'évolution professionnelle. Cette équipe sera composée de 5 collaborateurs : 2 experts paie, 2 gestionnaires paie et 1 assistant administratif & opérateur paie. Ensemble, vous travaillerez de manière collaborative sur un portefeuille de clients commun, favorisant l’entraide, le partage de connaissances et la réussite collective. Bien entendu, vous ne serez jamais seuls : vos missions seront pilotées et accompagnées par nos managers paie, notre équipe qualité, l’équipe efficiency, le pôle onboarding client ainsi qu’un Customer Success Manager dédié pour vous épauler sur la relation client. Rejoindre cette nouvelle équipe, c’est à la fois participer à un projet ambitieux et bénéficier d’un cadre solide, avec l’assurance d’être soutenu au quotidien pour réussir et évoluer. ✨ L'innovation au service de nos collaborateurs et de nos clients Pour simplifier votre quotidien et gagner en efficacité, nous utilisons YEAP, un logiciel de paie nouvelle génération, codéveloppé avec Paie & RH Solutions. Pensé par et pour les professionnels de la paie, il vous permet de travailler avec plus de fluidité, de réactivité et de confort 😉. Vos Missions Principales En tant qu’Assistant Administratif & Opérateur Paie, vous serez un acteur essentiel du bon fonctionnement de l’équipe et du suivi rigoureux des dossiers administratifs. Vos missions principales seront : La gestion de l’administration du personnel (embauches, arrêts de travail, attestations, fin de contrat…). Le suivi administratif des dossiers (classement, mises à jour documentaires, préparation de calendriers, préparation réunion) La contribution à certaines étapes de la paie et du post-paie (intégration de données, contrôles, déclarations de base) Le contact direct avec les clients pour les sujets administratifs L'assistance à certaines taches simples du onboarding client Profil Recherché Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant : Une première expérience en administration du personnel ou gestion paie (stage ou autre) Rigueur, sens du détail et organisation irréprochable La capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations clients Maitrise des outils bureautiques et appétences pour les environnements digitaux Curiosité, dynamisme et désir d'évoluer dans ses compétences Avantages En rejoignant notre entreprise, vous bénéficierez : D'un accompagnement fort de l'équipe de paie De possibilités de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine sous conditions D'outils modernes et d'un environnement propice au développement des compétences D'avantages sociaux attractifs (tickets restaurant, télétravail partiel, formation continue et opportunités d'évolution, etc.) Comment Postuler ? Si vous êtes à la recherche d'un poste challengeant au sein d'une équipe soudée et dans une entreprise en pleine croissance, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation détaillant votre expérience et vos motivations.

Responsibilities

The role involves managing personnel administration tasks such as hiring, work stoppages, and contract terminations, alongside administrative file tracking, document updates, and calendar preparation. Additionally, the assistant will contribute to payroll and post-payroll steps, including data integration and controls, and handle direct client contact for administrative matters.