Associado(a) em Gestão do Conhecimento (1 vaga) (Home Based) - [Open to all at UNDP

Brasília, Federal District, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Knowledge Management Strategy, Communication Strategy, Content Dissemination, Best Practice Mapping, Project Planning, Schedule Management, Institutional Promotion, Event Coverage, Phase Out Strategy, Manual Creation, Technical Quality Assurance, Document Production, Monitoring and Tracking, Strategic Thinking, Business Acumen, Project Management

Industry

International Affairs

Description

Tiered Approach Please note the appropriate Tier indicated in the vacancy title and ensure that you hold the applicable contract as defined below. Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as “internal” candidates) Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates” Background Em 2025, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) firmaram uma parceria voltada à promoção da inovação em segurança cibernética para o Poder Judiciário. O projeto BRA/25/025 – “Fortalecimento da segurança cibernética e da transparência para governança e efetividade da atuação do Poder Judiciário” desenvolve e implementa ferramentas e estratégias para o fortalecimento da segurança cibernética, da preservação digital e da integridade da informação, ampliando a proteção dos sistemas e dos usuários do Judiciário. A iniciativa fortalece a segurança institucional e promove a transparência, a boa governança e a eficiência dos processos judiciais, contribuindo para a economia de recursos e para uma atuação mais ágil da Justiça em benefício dos cidadãos e da sociedade. Para isso, a governança do projeto está dividida nas seguintes frentes: Quatro eixos transversais de coordenação: Coordenação Geral; Unidade de monitoramento e controle integrado; Unidade de gestão técnica e operacional; Unidade de formação e comunicação; Quatro frentes de trabalho, focadas em: Compliance normativa; Conformidade operacional; Governança em rede; Fomento à cultura de segurança cibernética; Por se tratar de uma vaga em regime remoto, espera-se que o(a) candidato(a) disponha de condições adequadas de trabalho, incluindo infraestrutura e equipamentos necessários para o pleno desempenho das atividades. Escopo do Trabalho Deveres e Responsabilidades O(a) Associado(a) em Gestão de Conhecimento será responsável por elaborar a estratégia de gestão de conhecimento em estreita articulação com os objetivos de implementação do Projeto. Atuando no eixo de Comunicação e Formação, o(a) profissional será responsável por desenvolver a estratégia de divulgação das entregas finais e intermediárias, a partir do mapeamento das melhores práticas nacionais e internacionais da área, garantindo o alinhamento às iniciativas de divulgação de métodos inovadores de organizações, do Poder Judiciário do Brasil e de países da região, contribuindo para a eficiência, a qualidade e a previsibilidade das entregas no contexto focado em Segurança Cibernética. O(a) profissional atuará em estreita articulação com a equipe do CNJ e do PNUD e as seguintes atividades indicativas estão previstas: 3.1. Planejamento e execução do plano de comunicação e gestão do conhecimento 3.1.1. Criar e acompanhar a execução do Plano de Comunicação; 3.1.2. Gerir cronogramas, estratégias de planejamento e execução das entregas de comunicação e de gestão do conhecimento, com base nas entregas técnicas do Projeto e nas contribuições das áreas técnicas. 3.2. Divulgação institucional e cobertura de iniciativas 3.2.1. Gerenciar estratégias de cobertura de eventos e divulgação das principais iniciativas do programa; 3.2.2. Desenvolver e explorar formas inovadoras de divulgação, considerando mídias diversas, como eventos, vídeos, gráficos e outros formatos. 3.3. Consolidação de conhecimento e estratégia de phase out 3.3.1. Assessorar a estratégia de phase out das ferramentas desenvolvidas e implementadas; 3.3.2. Elaborar manuais, diretrizes e ações de consolidação do conhecimento; 3.3.3. Explorar formatos inovadores para agregação de conteúdos multidisciplinares em produtos concisos voltados aos públicos interno e externo ao Poder Judiciário. 3.4. Qualidade técnica e alinhamento institucional 3.4.1. Zelar pela qualidade técnica das entregas em articulação com a coordenação técnica do PNUD e equipe designada do CNJ; 3.4.2. Assegurar a unidade do trabalho entre diferentes frentes da equipe, em conformidade com as diretrizes do PNUD e do CNJ; 3.5. Produção documental, monitoramento e acompanhamento técnico 3.5.1. Assessorar tecnicamente a produção de relatório de acompanhamento; 3.5.2. Produzir documentos técnicos e de gestão, incluindo minutos de termos de referência; 3.5.3. Realizar reuniões e atividades relacionadas à execução do plano de comunicação, ao acompanhamento técnico e ao monitoramento qualitativo dos produtos e metas do Projeto. O(a) titular desempenha outras funções compatíveis com seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do projeto. Competências Competências Essenciais Alcançar Resultados: NÍVEL 1: Planeja e monitora seu próprio trabalho, presta atenção aos detalhes e entrega um trabalho de qualidade dentro do prazo. Pensar de forma Inovadora: NÍVEL 1: Aberto a ideias criativas e riscos conhecidos, é um solucionador de problemas prático e faz melhorias. Aprender Continuamente: NÍVEL 1: Mente aberta e curioso, compartilha conhecimento, aprende com os erros e pede feedback. Adaptar com Agilidade: NÍVEL 1: Adapta-se às mudanças, lida de forma construtiva com ambiguidades e incertezas, e é flexível.. Agir com Determinação: NÍVEL 1: Demonstra determinação e motivação, mantém a calma diante da adversidade e tem confiança. Engajar e fazer Parcerias: NÍVEL 1: Demonstra compaixão e compreensão em relação aos outros, formando relacionamentos positivos. Promover a Diversidade e Inclusão: NÍVEL 1: Valoriza e respeita as diferenças, está consciente de vieses inconscientes e enfrenta a discriminação. Competências multifuncionais e técnicas Direção e estratégia de negócios | Pensamento estratégico Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão. Direção e estratégia de negócios | Perspicácia Empresarial Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização. Desenvolvimento de negócios | Design centrado no humano Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução. Conhecimento e compreensão dos princípios e práticas de design centrado no ser humano. Gestão de negócios | Gestão de Projetos Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para alcançar objetivos específicos. Digital | Gerenciamento de riscos de segurança cibernética e privacidade de dados Capacidade de antecipar, preparar e responder a riscos e problemas que possam resultar em violações de dados, afetando a reputação do PNUD e causando danos pessoais. Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos Instituições Eficazes do Setor de Justiça Agenda 2030: Paz | Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos Acesso à Justiça Habilidades e experiência necessárias Requisitos mínimos de educação: Diploma do Ensino Médio completo é requerido. Diploma Universitário (bacharelado) em Ciências Humanas, Ciências Sociais, Ciências da Comunicação, Gestão Pública ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito. Anos mínimos de experiência profissional relevante: Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para bacharelado) de experiência profissional relevante nas áreas de comunicação, comunicação institucional, gestão do conhecimento, tecnologia da informação ou gestão de políticas públicas, gestão da tecnologia ou áreas correlatas. Habilidades Necessárias: Habilidade no uso de tecnologia da informação; Conhecimento do Pacote MS Office. Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências: Experiência em gestão do conhecimento, gestão da informação, monitoramento, avaliação ou áreas correlatas, preferencialmente em organizações públicas, organismos internacionais ou projetos de cooperação técnica. Experiência em organização, sistematização e disseminação de informações e conhecimentos, incluindo elaboração de produtos de conhecimento, relatórios analíticos, notas técnicas, repositórios e bases documentais. Experiência no apoio a processos de monitoramento, aprendizagem institucional e melhoria contínua, envolvendo coleta, consolidação e análise de informações provenientes de diferentes áreas ou projetos. Experiência na articulação com equipes técnicas e institucionais, apoiando processos colaborativos, registro de boas práticas, lições aprendidas e gestão de fluxos de informação. Experiência em comunicação escrita estruturada, com atuação na preparação de relatórios, apresentações, produtos de conhecimento e insumos para tomada de decisão. Idiomas exigidos: Fluência em português é requerida. Nível básico de inglês é desejável. Certificados Profissionais: N/A Equal opportunity As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all. Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. Right to select multiple candidates UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements. Scam alert UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Responsibilities

The Knowledge Management Associate will be responsible for developing the knowledge management strategy in close coordination with the Project implementation objectives, focusing on the Communication and Training axis. This professional will develop the strategy for disseminating final and intermediate deliverables by mapping national and international best practices in the field, ensuring alignment with innovative method dissemination initiatives.