Associate, Corporate Card Services-4 at Bank of Montreal

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jan, 26

Salary

51800.0

Posted On

05 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Sales, Communication, Problem Solving, Analytical Skills, Collaboration, Organization, Credit Card Products, Regulatory Compliance, Flexibility, Industry Trends, Documentation, Technology, Risk Management, Bilingual

Industry

Financial Services

Description

Application Deadline: 10/09/2025 Address: VIRTUAL(R)61 - REMOTE/TELETRAVAIL - QC - BMO Job Family Group: Commercial Sales & Service Provides corporate cards sales and service to BMO customers or prospects. Advises customers on corporate card strategies and products (including credit cards) that meet their objectives. Fulfills sales and service activities for the customer in accordance with approved procedures. Identifies and makes referrals to other business groups as needed. Identifies opportunities to make qualified referrals to other groups within the CCC. Stays abreast of consumer needs, industry trends and best practices, and the regulatory environment as it relates to the products and services provided. Handles customer inquiries in an informed, professional, and efficient manner. Probes to understand customer needs and provide advice related to personal banking and credit card strategies that meet their objectives. Manages all transactional outcomes of customer calls or defers to appropriate internal business groups. Escalates complex or unresolved customer situations to the CCAM/CCM as required. Performs any required documentation after completed calls to ensure customer’s requests are accurately processed. Maintains current knowledge of personal banking and credit card industries, practices, and trends and integrates into customer conversations in a professional manner. Integrates marketing promotions and programs into customer conversations where appropriate. Maintains the confidentiality of customer and Bank information. Identifies and reports suspicious patterns of activity that are suspected to be related to money laundering. Adheres to regulatory and compliance requirements, including Anti-Money Laundering and Terrorist Financing reporting requirements, Financial Consumer Agency of Canada (FCAC) consumer provision requirements and Privacy Act provisions. Completes complex & diverse tasks within given rules/limits. Analyzes issues and determines next steps; escalates as required. Broader work or accountabilities may be assigned as needed. Qualifications: Typically between 1 – 2 years of relevant experience and post-secondary degree in related field of study desirable or an equivalent combination of education and experience. Knowledge of BMO credit card products. Knowledge of competitive marketplace and trends in product offerings. Basic specialized knowledge. Verbal & written communication skills - Good. Organization skills - Good. Collaboration & team skills - Good. Analytical and problem solving skills - Good. Poste permanent de 37,5 h par semaine Horaire de travail : le candidat doit être disponible du lundi au dimanche, de 10h à 23h et pouvoir faire preuve de flexibilité. Emplacement : Travail à distance ou au 129 rue Saint-Jacques Ouest, Montréal. Le conseiller, Service de cartes d’entreprise, est responsable de fournir un service exceptionnel aux administrateurs de programme de cartes d’entreprise et aux titulaires de cartes d’entreprise en répondant à leurs questions lorsqu’ils communiquent avec BMO par l’intermédiaire des différents circuits du Centre contact clientèle, incluant les services bancaires en ligne et par téléphone. À titre de premier point de contact pour les administrateurs de programme de cartes d’entreprise, le titulaire de ce poste est responsable de traiter les demandes administratives conformément aux procédures d’affaires en vigueur et de manière à aider les clients à atteindre leurs objectifs d’affaires. Le conseiller répond aux demandes des clients concernant les nouveaux produits ou les nouvelles solutions, ainsi que les produits ou solutions améliorés. Il offre également du soutien en temps réel aux administrateurs de programme de cartes d’entreprise relativement à l’utilisation des outils et de la technologie associés au programme et assure la liaison entre les titulaires de cartes d’entreprise et les différents services internes pour faciliter la résolution des problèmes. Finalement, le conseiller doit également préfiltrer toutes les demandes d’émission de nouvelles cartes d’entreprise afin d’assurer qu’elles contiennent tous les renseignements nécessaires sur le demandeur de même que la documentation requise, conformément aux lignes directrices sur la lutte au blanchiment d’argent (LBA). RESPONSABILITÉS 85 % - Service à la clientèle et soutien aux appels entrants Répondre aux appels entrants des titulaires de carte d’entreprise ou des administrateurs de programme de cartes d’entreprise avec rapidité, professionnalisme et efficacité, en respectant les niveaux de service établis. Aider les titulaires de carte d’entreprise ou les administrateurs de programme de cartes d’entreprise pour la configuration des comptes de carte et des hiérarchies, la mise en place de la documentation appropriée et le traitement des demandes de cartes. Traiter les demandes des entreprises clientes avec exactitude, notamment en créant des demandes de service pour le traitement de transactions financières et non financières, en respectant les politiques et procédures de la Banque et les échéanciers établis. Résoudre les problèmes des clients qui communiquent avec nous et répondre à leurs préoccupations de façon proactive, notamment en utilisant les systèmes de BMO pour enquêter et comprendre les causes profondes et sous-jacentes des problèmes et en transmettant les problèmes ou préoccupations au niveau supérieur, au besoin. Transmettre les problèmes ou situations complexes au service approprié et veiller à ce qu’un suivi approprié soit effectué. Maintenir des connaissances à jour sur l’industrie des cartes de crédit, les tendances et les pratiques en vigueur, et intégrer ces connaissances aux entretiens avec les clients de manière professionnelle dans le but d’améliorer les résultats de l’entreprise en lui fournissant des solutions appropriées. Respecter les politiques et procédures de BMO dans le cadre des appels avec les clients afin de minimiser les risques pour l’entreprise et de fournir aux clients des renseignements appropriés conformément à la réglementation en vigueur. Remplir la documentation requise après les appels afin d’assurer un traitement adéquat des demandes des clients. Utiliser la technologie et les outils appropriés pour favoriser l’efficacité des entretiens avec les clients. Aider les clients à diagnostiquer et à résoudre les problèmes lors de l’établissement et de l’utilisation des produits et services tels Opti-Dépenses. 15 % - Efficacité opérationnelle Déceler et transmettre les occasions d’amélioration des procédures d’affaires afin d’améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’équipe tout en continuant d’offrir un service de qualité exceptionnelle aux clients. Protéger les avoirs de la banque en respectant les exigences réglementaires, les politiques, les normes et méthodes et les procédures d’affaires relatives aux services bancaires aux particuliers et aux entreprises, au crédit et aux placements, de même que les lignes directrices établies en matière de risque. Préserver la confidentialité des renseignements, autant ceux de la banque que ceux des clients, afin de les protéger et de se conformer aux directives des politiques, normes et méthodes en vigueur à la banque. Suivre les procédures en vigueur dans les politiques, normes et méthodes de la banque en ce qui a trait à la prévention des pertes dues à la fraude, au blanchiment d’argent ou au détournement, et à l’identification et à la déclaration des transactions ou activités suspectes qui pourraient être reliées au blanchiment d’argent. Comprendre les exigences réglementaires en matière de conformité, incluant, mais ne se limitant pas aux exigences de déclaration dans le cadre de la Lutte au blanchiment d’argent et au financement des activités terroristes, aux exigences de conformité aux dispositions visant les consommateurs de l’Agence de la consommation en matière financière du Canada et aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels, et prendre les mesures nécessaires en fonction des politiques générales, des normes générales et des méthodes d’exploitation de la Banque. Comprendre les risques et prendre les mesures nécessaires en ce qui a trait aux produits des services bancaires aux entreprises, incluant toute la documentation requise, et respecter toutes les exigences visant à assurer l’intégrité opérationnelle du CCCAN et de BMO Groupe financier. Connaissances et compétences Diplôme d’études secondaires ou expérience de travail équivalente. Compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit – compétences approfondies Compétences éprouvées en résolution de conflits – compétences pratiques Connaissance de l’organisation – connaissance de base Expérience concluante dans un environnement similaire ou de vente et de service – expérience de base Connaissance de la gestion du risque et de la conformité – connaissance de base Bilinguisme français-anglais Compétences en informatique – compétences pratiques You’re fluent in French and English as this role provides support to clients and team members inside and/or outside the province of Quebec. Salary: $34,750.00 - $51,800.00 Pay Type: Salaried The above represents BMO Financial Group’s pay range and type. Salaries will vary based on factors such as location, skills, experience, education, and qualifications for the role, and may include a commission structure. Salaries for part-time roles will be pro-rated based on number of hours regularly worked. For commission roles, the salary listed above represents BMO Financial Group’s expected target for the first year in this position. BMO Financial Group’s total compensation package will vary based on the pay type of the position and may include performance-based incentives, discretionary bonuses, as well as other perks and rewards. BMO also offers health insurance, tuition reimbursement, accident and life insurance, and retirement savings plans. To view more details of our benefits, please visit: https://jobs.bmo.com/global/en/Total-Rewards About Us At BMO we are driven by a shared Purpose: Boldly Grow the Good in business and life. It calls on us to create lasting, positive change for our customers, our communities and our people. By working together, innovating and pushing boundaries, we transform lives and businesses, and power economic growth around the world. As a member of the BMO team you are valued, respected and heard, and you have more ways to grow and make an impact. We strive to help you make an impact from day one – for yourself and our customers. We’ll support you with the tools and resources you need to reach new milestones, as you help our customers reach theirs. From in-depth training and coaching, to manager support and network-building opportunities, we’ll help you gain valuable experience, and broaden your skillset. To find out more visit us at https://jobs.bmo.com/ca/en. BMO is committed to an inclusive, equitable and accessible workplace. By learning from each other’s differences, we gain strength through our people and our perspectives. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. To request accommodation, please contact your recruiter. Note to Recruiters: BMO does not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. Any unsolicited resumes sent to BMO, directly or indirectly, will be considered BMO property. BMO will not pay a fee for any placement resulting from the receipt of an unsolicited resume. A recruiting agency must first have a valid, written and fully executed agency agreement contract for service to submit resumes.

Responsibilities

The Associate, Corporate Card Services is responsible for providing exceptional service to corporate card program administrators and cardholders by addressing their inquiries through various customer contact channels. This role involves processing administrative requests in accordance with business procedures to help clients achieve their business objectives.