Associate-Human Resources (w/m/d, befristet auf 3 Jahre) at Lilly

Vienna, , Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Generalist, HR Processes, HR Tools Application, Payroll Coordination, Data Preparation, Contract Creation, HR Master Data Maintenance, HR Project Participation, HR Communication, Policy Implementation, Business Partnering, Onboarding Process, Austrian Labor Law, MS Excel, Social Competence, Discretion

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world. Diese vielseitige HR‑Generalistenrolle trägt aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft bei und arbeitet eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partner:innen zusammen. Darüber hinaus leistet sie einen maßgeblichen Beitrag zur professionellen Umsetzung, Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse. Deine Aufgaben: Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen, HR‑Prozessen sowie der Anwendung interner HR‑Tools Koordination mit der externen Personalverrechnung, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Zusammenarbeit mit externen Partner:innen (z. B. im Bereich Social Benefits) Verwaltung und Erstellung von Dienstverträgen, Pflege der HR‑Stammdaten in den Systemen sowie Betreuung weiterer HR‑Applikationen Aktive Mitwirkung an lokalen und internationalen HR‑Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen Unterstützung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung von HR‑Kommunikation, Richtlinien und Policies Business Partner für die Fachabteilungen in allen operativen HR‑Belangen; Verantwortung für den gesamten Onboarding‑Prozess neuer Mitarbeitender Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen HR‑Team sowie mit regionalen und globalen Stakeholdern zur Sicherstellung eines konsistenten HR‑Servicelevels Dein Profil: Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR‑Funktion, idealerweise mit breitem operativem und beratendem Aufgabenfeld Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts sowie Grundkenntnisse in der Personalverrechnung Ausgezeichnete Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS‑Excel‑Skills; Erfahrung mit weiteren HR‑Systemen ist von Vorteil Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld; ein abgeschlossenes Studium mit HR‑Schwerpunkt ist wünschenswert Hohe Service‑ und Kundenorientierung, ausgeprägte soziale Kompetenz sowie überzeugende Kommunikationsfähigkeit Diskretion, Eigeninitiative und Flexibilität sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Unser Angebot: Wertschätzende Arbeitsatmosphäre: Wir begegnen einander auf allen Ebenen respektvoll und auf Augenhöhe. Ein gelebter Team Spirit und ein unkompliziertes „Du“ prägen unsere Zusammenarbeit Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Von Beginn an hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv umzusetzen. Deinen Aufgabenbereich gestaltest du selbstständig und arbeitest dabei eng mit cross-funktionalen bzw. selbstorganisierten Teams an gemeinsamen Herzensprojekten Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden gezielt in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung und fördern ihre Karrierewege langfristig Attraktive Sozialleistungen: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt profitierst du von umfangreichen Benefits wie Versicherungen (z. B. Unfall‑ und Risikolebensversicherung, Krankenhauszusatzversicherung), Essensgutscheinen, Job‑Ticket (inkl. Klimaticket) Transparente Vergütung: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt im Handel beträgt € 41.804 brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung Lilly setzt sich dafür ein, Menschen mit Behinderungen bei der Teilnahme am Arbeitsleben zu unterstützen und Chancengleichheit im Wettbewerb um Arbeitsplätze zu gewährleisten. Wenn du Unterstützung bei der Bewerbung auf eine Stelle bei Lilly benötigst, nutze bitte folgenden Link: https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation Bitte beachte, dass dieser Link nur dafür vorgesehen ist, Unterstützung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu beantragen. Auf andere Korrespondenz wird nicht geantwortet. Lilly diskriminiert nicht aufgrund des Alters, der Ethnie, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsidentität, des Geschlechtsausdrucks, der nationalen Herkunft, des geschützten Veteranenstatus, einer Behinderung oder eines anderen gesetzlich geschützten Status. #WeAreLilly Lilly is dedicated to helping individuals with disabilities to actively engage in the workforce, ensuring equal opportunities when vying for positions. If you require accommodation to submit a resume for a position at Lilly, please complete the accommodation request form (https://careers.lilly.com/us/en/workplace-accommodation) for further assistance. Please note this is for individuals to request an accommodation as part of the application process and any other correspondence will not receive a response. Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status. #WeAreLilly

Responsibilities

This versatile HR Generalist role actively contributes to smooth daily operations, working closely with management, employees, and internal/external partners. It also significantly contributes to the professional implementation, optimization, and further development of HR processes.