Associate Tender Specialist - Gestionnaire de Marchés Publics at Stryker - Poland

Pusignan, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Public Markets Management, Client Coordination, Contractual Conditions, Salesforce, Analytical Skills, Team Collaboration, ERP Systems, CRM Systems, Customer Service, Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Attention to Detail, Time Management, Negotiation Skills, Market Analysis

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Work Flexibility: Hybrid En tant que membre de l'équipe Tenders & Contracts, le Gestionnaire de Marchés Publics a pour mission la gestion et l’enregistrement des marchés publics sur son secteur. Vous assurez un rôle de support et de coordination entre le client et la fonction commerciale. Vous êtes le garant des prix et des conditions contractuelles sur vos dossiers. Nous cherchons Partenaires collaboratifs. Des personnes qui établissent et valorisent des relations transversales pour rassembler des idées a fin de favoriser l'amélioration continue des fonctions. Des personnes curieuses d'apprendre. Des personnes qui recherchent des informations de pointe afin de développer et d'améliorer leur capacité à concrétiser de nouvelles idées. Vos responsabilités Identifier les marchés publics sur son secteur Pré-sélection des Appels d’offres via les rapports remis sur la plateforme dédiée Mettre à disposition via le logiciel Salesforce/Nexus les informations liées à la publication des nouvelles opportunités commerciales Communiquer les éléments clés de la consultation auprès de la force de vente et des partenaires internes et externes (date de limite de réponse, variante, PSE, conditions tarifaires, MAD, …) Mettre en place un rétroplanning afin de collecter les informations auprès des différents partenaires internes et externes et ainsi répondre dans les délais à la consultation Le cas échéant, organiser des réunions afin de coordonner les actions sur les appels d’offres identifiés comme stratégiques Si disponible, mettre à disposition l’historique auprès des partenaires internes (prix, catalogue des besoins, contrats) Gestion des marches publics sur son secteur Répondre aux Appels d’offres en assurant la constitution du dossier depuis sa détection jusqu’ à la remise du pli. Gestion des échantillons uniquement dans le cadre d’un appel d’offre Assurer la passation des actes liés à l’exécution d’un marché public : vérification des éléments techniques, administratifs et financiers, rédaction des courriers ou rapports, assurer la notification des marchés publics Répondre aux offres de prix complémentaires afin d’intégrer des nouvelles références aux marchés en cours Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans le ou les outils prévus à cet effet (Echéancier, Fiche récap, Nexus, …) Support en termes d’analyse client. Produire une analyse complète des notifications de marchés (lots gagnés et perdus, critères, concurrence...) et la diffuser auprès des équipes commerciales concernées (lors d'une réunion interne dédiée ou par mail) afin de participer à la compréhension de nos forces et opportunités d'amélioration. Etre en première ligne, en amont des renouvellements de marchés, pour participer au bilan du marché écoulé et à la préparation du suivant (allotissement, clauses de révision de prix, facturation des frais logistiques, périmés, produits cassés ou perdus...). Initier le rendez-vous de sourcing avec le client et en support des équipes commerciales le cas échéant. Autres missions Aider à la résolution de litiges prix en apportant son support à l'équipe Pricing Contribuer au processus d’amélioration continue de la satisfaction client Contribuer au processus d’amélioration de l'équipe Tenders & Contracts Assurer la disponibilité et la mise à jour des documents administratifs Assurer la mise à disposition de toutes les informations des marchés du secteur pour la force de vente Votre Profil : Vous avez une formation technique, Bac+2, Bac+ 3 ; ou une autre formation supérieure en Business, Finance, Economie ; ou des autres études similaires. Vous avez minimum idéalement 3 ans d’expérience réussie dans l’utilisation de systèmes ERP (Oracle, SAP) et CRM (SalesForce) ainsi que dans une organisation chargée des marchés publics. Vous avez un sens du service client Vous avez un excellent relationnel Vous êtes analytiques et capable de comprendre des problématiques relatives à la passation et à l’exécution des marchés publics Vous êtes rigoureux, réactif, organisé, disponible et assidu Mais avant tout ! Vous aimez travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collègues Travel Percentage: 0% Stryker is one of the world’s leading medical technology companies and, together with its customers, is driven to make healthcare better. We offer innovative products and services in Orthopaedics, Medical and Surgical, and Neurotechnology and Spine that help improve patient and hospital outcomes. We are proud to be named one of the World’s Best Workplaces! For more information, visit: www.stryker.com Work Flexibility Remote – Role allows you to work the majority to 100% of time from an alternate workplace. These roles could have travel expectations, and you must work within the country of the job requisition location. Field-based – You can expect to regularly work a majority to 100% of time at customer facilities and has a set territory or expectation to travel within a set boundary. Almost all sales roles would likely be qualified as field-based. Onsite – Role is 100% located at a Stryker facility. Some ad hoc flexibility may be available depending on role, level, and job requirements. Manufacturing roles and any role that requires physical presence at the office would qualify under this category. Hybrid – You can expect to regularly work in both an alternate workplace and a Stryker facility. Roles that are partially remote or co-located would qualify as hybrid, and the expectation to be onsite would be defined and agreed upon by your manager/supervisor.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Associate Tender Specialist is responsible for managing and recording public markets in their sector, ensuring support and coordination between clients and the sales function. They will also handle the preparation and submission of tender documents and manage public market execution.