Asystent/ka ds. administracji at SGS

Katowice, Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

MS Office, Word, Excel, PowerPoint, English Communication, Organization, Interpersonal Skills, Proactivity, Administrative Support, Time Management

Industry

Professional Services

Description

Company Description SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. Job Description Obsługa różnych bieżących zadań zlecanych przez managera Wspieranie zespołu administracyjnego w codziennych obowiązkach biurowych Wsparcie w działaniach związanych z ciągłością biznesową (koordynacja, monitorowanie statusu zadań, proste prace administracyjne) Pomoc w bieżących działaniach administracyjnych i operacyjnych Współpraca z zespołami wewnętrznymi i udzielanie wsparcia tam, gdzie jest ono potrzebne Utrzymywanie zaangażowania, wychodzenie z inicjatywą w przejmowaniu zadań oraz proaktywne oferowanie pomocy Qualifications Pozytywne nastawienie i chęć do nauki Proaktywność i zaangażowanie w zdobywanie nowej wiedzy Dobra organizacja pracy i rzetelność Zdolność do wychodzenia z inicjatywą i aktywnego szukania zadań Dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Niezawodność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Komunikatywna znajomość języka angielskiego Additional Information współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich) pracę stacjonarną z naszego biura w Katowicach przy ulicy Granicznej 54 kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu! niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.) platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje dedykowany parking dla pracowników Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem: Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Responsibilities

The role involves supporting the administrative team with daily office tasks and assisting the manager with various current assignments. Key duties include coordinating business continuity activities and providing operational support to internal teams.