Asystent/ka ds. Administracyjnych | Wrocław at Colliers International EMEA

Wrocław, Lower Silesian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Office Administration, Customer Service, MS Office, English Language, Interpersonal Skills, Teamwork, Organization Skills, Travel Coordination, Document Management

Industry

Real Estate

Description

Opis firmy Colliers jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 70 krajach, w których zatrudnia 24 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w 7 regionach Polski takich jak: Warszawa, Poznań, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Katowice i Łódź. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu. Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025 r. Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego. Opis stanowiska Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji firmowej m.in.: przyjmowanie gości, obsługa rozmów telefonicznych, zarządzanie korespondencją, przyjmowanie dostaw; Zarządzanie ewidencją dokumentów firmowych; Organizacja podróży służbowych we współpracy z Travel Agentem; Przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń usterek, współpraca z serwisem technicznym; Współpraca z zarządcą nieruchomości, recepcją budynku w zakresie m.in. organizacji spotkań firmowych, zarządzania parkingiem; Wsparcie w organizacji wydarzeń wewnętrznych, organizacja cateringu, przygotowywanie dokumentów (wydruki, foldery); Wsparcie procesu onboardingu i offboardingu pracowników (koordynowanie obiegu dokumentów, wydanie i zwrot powierzonego mienia, przygotowywanie pakietów powitalnych lub pożegnalnych); Rezerwacja sal konferencyjnych. Nasze wymagania: Posiadasz doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praca na recepcji, w administracji, w obsłudze klienta itp.); Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne; Lubisz i umiesz pracować w zespole; Bardzo dobrze poruszasz się w Pakiecie MS Office; Znasz język angielski na poziomie dobrym (w mowie i w piśmie); Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i rzetelną; Jesteś dyspozycyjna/y w pełnym wymiarze godzin. To oferujemy: Pracę stacjonarną od poniedziałku do piatku w godzinach 8:30-16:30; Pracę w firmie dbającej o zrównoważony rozwój organizacji; Pracę w firmie z tytułami Najlepszego Pracodawcy 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric (dawniej AON) i Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2021, 2022, 2023, 2024 i 2025. Dodatkowe informacje Wirtualny spcer po biurze | Colliers

Responsibilities

The role involves managing the company reception, handling correspondence, and coordinating business travel and conference room bookings. Additionally, the assistant supports employee onboarding/offboarding processes and collaborates with building management and technical services.